Kommunikatör med fokus på medarbetar- och intern kommunikation till Folksam (Interim tjänst till 31/8, med möjlighet till förlängning).

Om kunden / About the Client
Kundägda Folksam erbjuder många karriärmöjligheter i ett ansvarstagande företag. Vi är i dag cirka 4000 medarbetare och är störst på försäkring i Sverige. Nästan varannan svensk är försäkrad hos oss och vi är dessutom en av Sveriges största kapitalförvaltare. Folksams kärnvärden är; Personliga, Engagerade och Ansvarstagande.
Informationsavdelningen ansvarar för att styra och samordna nyheter och budskap om Folksam inom områdena Public Affairs, investerarrelationer, PR/Media och medarbetarkommunikation. Ansvaret omfattar även dotterbolagen, till exempel KPA Pension, Förenade Liv och Folksam LO Pension.
För att nå en koncerngemensam och sammanhållen nyhetshantering är avdelningen organiserad som en nyhetsredaktion med en schemalagd informationsjour. Det finns tre kommunikatörer som arbetar särskilt med kommunikationen med chefer och medarbetare. En av dessa går under en period in i ett projekt för att ta fram ett nytt koncerngemensamt intranät. Under denna tid behöver vi uppbackning på informationsavdelningen med en medarbetarkommunikatör.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Till informationsavdelningen söker vi nu en driven och rutinerad medarbetarkommunikatör som ska ha ansvar för;
– Att förvalta Folksams nuvarande intranät
– Att det finns ett nyhetsflöde på befintligt intranät, nyhetsartiklar i medarbetartidning och annan information till medarbetarna i Folksam med dotterbolag.
– Att informationen följer Folksams riktlinjer och policys.
– Kompetensöverföring mellan dotterbolag och koncerngemensamma verksamheter
– Samarbeta med intressenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är;

– Att planera målbilder för egengenerade och inkommande nyheter och verksamheter, genom att bland annat hjälpa organisationen att definiera mål, målgrupp, budskap, risker.
– Att planera för lämpliga aktiviteter och säkerställa att de genomförs och hålla sig uppdaterad om händelser i och utanför företaget.
– Att delta i schemalagd jourverksamhet under kontorstid, avseende verksamheten för intake på nyhetsredaktionen.
– Att kommunicera med intressenter, bland annat ett 30-tal webbredaktörer men även med chefer och medarbetare som är berörda av intranätet.
– Att ge support till användare av intranät.
– Att undersöka vad användarna av intranätet anser.

Din profil / Your profile
Du har flera års rutin av ovan nämnda arbetsuppgifter samt bakgrund från en nyhetsredaktion. Dessutom vana att jobba med kommunikation i komplexa företagsorganisationer och i högt temp där korta ledtider och snabba nyhetsflöden är en del av vardagen. Kanalerna för kommunikationen är fler, men du hanterar intranät och sociala media med stor vana och har jobbat fler år inom digital kommunikation. Dessutom hanterar du verktyget Polopoly.

För att klara detta tror vi du har en relevant universitetsutbildning inom kommunikation och media och/eller journalistutbildning. Gärna i kombination med projektledarutbildningar. Du kommer att rapportera till Folksams informationschef.

Övrigt / Other
I den här rekryteringen samarbetar Folksam med Inhouse AB, Peder Mårtensson. Ring gärna honom på 0708-14 88 00 eller sök tjänsten på www.inhouse.se