Konferensvärd/receptionist till Nordic Capital Advisory

Är du den vi söker?

Tycker du om att ge service på toppnivå och att arbeta i ett glatt team då kan du vara vår nya medarbetare! Nordic Capital Advisory har ca 85 anställda i Stockholm och arbetar i en internationell miljö.
Vi söker nu en konferensvärd/receptionist full av glädje och energi. Arbetsuppgifterna består av att på ett representativt och välkomnande sätt bemöta kunder såväl som kollegor. Det är viktigt att Du som konferensvärd/receptionist tycker att det är roligt att ha varierande uppgifter, och en stor del av arbetet är att ansvara över mat och dryck varför ett genuint intresse av mat är av stor vikt.
Vi ser gärna att även bakning ligger dig varmt om hjärtat då det kommer att vara en av dina arbetsuppgifter. 

Arbetsbeskrivning

Arbetet som konferensvärd innebär i första hand att iordningställa mötesrum med kaffebrickor samt luncher.
I tjänsten ingår att beställa frukostar och luncher till möten. Du kommer också att ansvara för allt inköp av mat och dryck till kontoret.
Som receptionist innebär det att svara i telefon, koordinera möten, ta hand om våra gäster samt sedvanliga arbetsuppgifter såsom posthantering, beställning av varor etc.
Du kommer att arbeta tillsammans med två stycken receptionist/konferenskollegor.

Din profil

För att vara aktuell för tjänsten ser vi gärna att Du har flera års erfarenhet från liknande arbete samt har en naturlig fallenhet för att se vad som behöver göras. Du bör gärna göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Då det är ett internationellt bolag är det viktigt att Du talar och skriver mycket bra engelska.
Som person är du en utpräglad lagspelare och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Du har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag. Vi ser gärna att du är en positiv och glad person som brinner för service. Vidare tar du egna initiativ och ligger alltid ett steg före.

Om företaget

Nordic Capital är en ledande private equity-investerare som skapar värdedriven tillväxt och starka, hållbara företag genom förbättringar i verksamheten. Nordic Capital fokuserar på utvalda regioner och sektorer där bolaget har omfattande expertis, stor erfarenhet och bevisade framgångar. Huvudsektorerna är hälso- och sjukvård, teknik- och betalningslösningar, finansiella tjänster samt industri- och företagstjänster. De huvudsakliga regionerna är Europa men investeringar görs även globalt inom hälso- och sjukvård och teknik- och betalningslösningar. Sedan starten 1989 har Nordic Capital investerat mer än 19 miljarder euro i över 120 företag. De senaste entiteterna är Nordic Capital X med 6,1 miljarder euro i kapital och Nordic Capital Evolution med 1,2 miljarder euro i kapital från internationella institutionella investerare som tex pensionsfonder. Nordic Capital Advisors har lokala kontor i Sverige, Danmark, Norge, Finland, Tyskland, Storbritannien och USA. För mer information om Nordic Capital, besök www.nordiccapital.com.

Övrigt/Vad händer nu?

Tjänsten erbjuds både på heltid 08-17 och deltid 8:00- 15:30/16:00 och inleds med sex månaders provanställning. Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl.
Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 
För mer information eller frågor, kontakta Maria Fjellström på maria.fjellstrom@inhouse.se.