Kontorsansvarig till reklambyrå i Stockholm.

Arbetsbeskrivning / Work Description
En av Stockholms största reklam byråer söker nu en driven och engagerad medarbetare. Du ska främst ansvara för kontoret, dvs. besvara samtal, ta emot gästerna och ge dem exemplarisk service. Du ser till att konferensrummen alltid är snygga och rena samt dukade med vad som är beställt inför mötena. Du sköter post och budhantering, ser till att det är ordning och reda i köket, sätter på kaffe och fyller på med varor till köket efter behov.
Du hanterar den allmänna mailen för byrån, skickar vidare relevant information till rätt person och har kontakt med leverantörer och hyresvärden.
Du kommer även att vara en assisterande hand till alla på kontoret, det innebär att du kan komma att vara behjälplig i olika projekt, anordna möten, tävlingar och så vidare. Du är även den som koordinerar interna möten och events.
A och O i denna tjänst är att du har stenkoll på alla detaljer, du ska få alla att känna sig välkomna till kontoret, du ska ge exemplarisk service till såväl kunder, leverantörer och kollegor. Du vet vem alla är och vad dem gör!

Din profil / Your profile
Vi ser att du har ett par års erfarenhet som receptionist och vi ser även att du tidigare har jobbat inom restaurangbranschen eller inom event. Du har ett brinnande intresse för servicebranschen och att arbeta i projekt trivs du väl med. Engelska är mycket viktigt då det finns såväl kollegor och kunder som är engelsktalande.
Som person är du alltid serviceminded och har ett öga för detaljer. Du får alla att känna sig sedda och välkomna. Du trivs bra med att vara företagets ansikte utåt och du engagerar dig mycket i ditt arbete. Du är glad, social och väldigt omtänksam men rollen kräver även att du vågar ta plats och stå för vad du tycker och tänker.

Övrigt / Other
Det här uppdraget är ett konsultuppdrag på sex månader till att börja med, men med chans till förlängning. Du kommer alltså att bli anställd av Inhouse AB och uthyrd till kund som konsult.
Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till Olivia Bergström.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontaktas Daniel Lazar på
08-52 22 33 25 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!