Kontorsansvarig till Workshop

Om kunden / About the Client
Workshop är Nordens första och största retailbyrå med över 60 anställda och 80 miljoner i omsättning. Företaget grundades 1979. Idag är vi ett av Sveriges snabbast växande företag och har blivit utsedd till Årets byrå två år i rad. WorkShop erbjuder effektskapande kommunikation, säljdrivande implementation och strategisk rådgivning. Workshop jobbar med flera av världens starkaste varumärken inom detaljhandeln så som Nike, Samsung, Coca-Cola, Telenor, Swedish Match, Canon m.fl.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Som kontorsansvarig på Workshop kommer du att ha ansvar för kontoret och arbeta brett på företaget.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsadministration såsom sedvanliga receptionistsysslor. Du kommer att ha ansvaret för reception, post, budhantering telefoni och säkerhet. Du håller kontakt med olika leverantörer och sätter upp nya avtal och förhandlar priser. Du upprättar och förbättrar rutiner för den administrativa funktionen och sköter även inköp av t.ex. livsmedel, blommor och kontorsmaterial. Vidare håller du ordning och reda på kontoret, bokar luncher och ser till att kaffemaskinen är laddad och klar. Du blir spindeln i nätet som ser till att allt flyter så smidigt som möjligt på kontoret. Din smittande energi gör att trivselfaktorn blir hög och alla trivs i ditt sällskap.
Attestering av fakturor och bokning av resor kommer också att förekomma. Du kommer även vara delaktig i företagets events och festarrangemang.

Din profil / Your profile
Som person är du driven, prestigelös och har lätt för att knyta nya kontakter. Din energi är hög och ditt sätt smittar av sig på omgivningen. Som person är du noggrann, stresstålig, flexibel och har ett organiserat arbetssätt. Vidare är du serviceminded, har en hög integritet och har ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder. Du har goda kunskaper i Office paketet och talar samt skriver engelska obehindrat. Vi ser gärna att du har hunnit arbeta ett par år med liknande arbetsuppgifter.

Övrigt / Other
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start i augusti. Det är en heltidstjänst och arbetstiderna är 08:15-17:15.
Om du tycker dessa egenskaper stämmer in på dig tror vi att du kommer trivas i rollen.

Välkommen att skicka in din ansökan till Evelina Lycke och Olivia Bergström.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontaktas Daniel Lazar på 08 52 22 33 25 eller info@inhouse.se.

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!