Kontakt

Kontorsassistent till Valio!


Är du den vi söker?
Valio söker en nu en ny kollega som brinner för service och vill bli en del av gänget på deras härliga kontor i Lindhagen!

Arbetsbeskrivning
I rollen som kontorsassistent kommer du att ha huvudansvaret för receptionen och blir därför Valios ansikte utåt! Detta är en representativ roll då du är den första som besökare träffar eller talar med per telefon, därför är det viktigt att du är trygg och bekväm i en serviceroll. Du kommer sköta alla i receptionen förekommande arbetsuppgifter så som att svara i växeltelefonen och på mail samt hantera post och bud. Du är även duktig på att se vad som allmänt behöver göras på kontoret och ser till att konferensrum, kök och allmänna kontorsytor ser presentabla ut. Vidare ingår även arbetsuppgifter som:
– Ta emot varor och leveranser
– Ordna inför möten, konferenser samt andra tillställningar
– Se till att konferensrum, skrivare och kontorsförråd är ordentligt utrustade med material
– Sköta inköp av kontors- och förbrukningsmaterial till kontor och kök
– Hålla rent i köket och allmänna ytor, ordna ökad trivsel med t.ex. blommor, fredagsfrukost och liknande samt vid säsong sköta om kontorets uteterrass
– Felanmälan kontorsmaskiner, fastighetsskötseln etc.
– Behjälplig redovisningsansvarig med kund- och leverantörsreskontra
– Andra administrativa uppgifter som parkeringskort, sjukfrånvaro samt företagets tjänstebilar etc.

Din profil
För att trivas i denna roll är det viktigt att du är prestigelös, engagerad och ser till att ta egna initiativ! Du ser vad som behöver göras och vågar tänka innovativt kring dina arbetsuppgifter. Du är ett stort stöd till dina kollegor med din hjälpsamhet och förmåga att se detaljer samtidigt som du är trygg och mogen i din serviceroll. En merit kan vara att ha jobbat med enklare ekonomiuppgifter.

Om företaget
Valio har utvecklat produkter för människors hälsa samt välmående sedan början av 1900-talet och har funnits i Sverige sedan 1994. Valio var först i Sverige med laktosfria produkter och har idag ett av marknadens bredaste sortiment. De senaste tio åren har Valio kontinuerligt ökat tillväxten på den svenska marknaden och omsatte 2016 932 MSEK. Resan med att utveckla goda och hälsosamma produkter fortsätter även i framtiden.

Övrigt
Detta är en heltidstjänst på 100 % och du kommer att bli anställd direkt av Valio Sverige AB. Arbetstiderna kommer vara måndag-fredag kl. 07:30-16:30. Start för denna tjänst är så snart som möjligt.