Nordstjernan söker Kontorschef

Är du den vi söker?
Är du en person som tycker om att ha stort ansvar i en bred roll? Drivs du av att få ge service på hög nivå? Till Nordstjernan söker vi nu en kontorschef som trivs att jobba i en miljö där hög kvalitet och god service är viktigt.

Arbetsbeskrivning
Rollen innebär ett helhetsansvar där du tillsammans med din personal ansvarar för den dagliga driften av kontoret, receptionen och konferensverksamheten. Du är även säkerhetsansvarig samt fungerar som back-up till vår VD-assistent.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• Personalansvar för reception och representation
• Back-up till VD-assistent
• Säkerhetsansvar
• Arbetsmiljöansvar för kontoret
• Administrativt stöd till två Senior Investment Managers
• Ansvar för tekniken i konferensavdelningen
• Projektledning vid events
• Ansvar för upprätthållande av policys (rese-, säkerhet- och krishantering)

Din profil
Som person är du strukturerad, noggrann och har erfarenhet från en miljö där det ställs höga krav på kvalitet och service. Du har lätt för att skapa förtroende, är lyhörd och social. Du har ett högt engagemang i det du gör och tycker om att skapa trivsel. Du är en person som ser lösningar snarare än problem och det är viktigt att du har god förståelse för den digitala kontorsmiljön. Det ställs även krav på att du kan kommunicera väl på både svenska och engelska samt är en van användare av Officepaketet.

Om företaget
Nordstjernan är ett familjekontrollerat investeringsföretag vars affärsidé är att genom aktivt ägande utveckla företag och skapa god långsiktig värdetillväxt. Nordstjernan är idag ägare i ett femtontal noterade och onoterade bolag med huvudkontor i Norden. Sammanlagt omsätter Nordstjernans innehav över 100 Mdr SEK och har omkring 50 000 anställda. Nordstjernans största aktieägare är Axel och Margaret Ax:son Johnsons stiftelser.

Övrigt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Nordstjernan sitter i vackra lokaler vid Stureplan i Stockholm. Önskat startdatum är så snart som möjligt. Eventuella frågor avseende tjänsten kan besvaras av rekryteringskonsult Eva Bennich Rathsman. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan hänvisar till www.inhouse.se.

Varmt välkommen med din ansökan.