Kontorschef/VD-Assistent till Cushman & Wakefield

Om kunden / About the Client
Cushman & Wakefield är en global fastighetsrådgivare med 250 kontor i 60 länder och drygt 16 000 anställda. Bolaget grundades i New York 1917 och har haft verksamhet i Sverige i närmare 25 år. Bolaget har ett brett tjänsteutbud inom fastigheter och i Sverige finns utöver transaktionsrådgivning även fastighetsvärdering, uthyrning och hyresgästrepresentation. Internationellt har Cushman & Wakefield en marknadsledande ställning inom handel och köpcentrum.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Nu söker vi en driven och serviceminded Kontorschef/VD-assistent som ska vara med på en spännande resa på ett nystartat kontor med femton medarbetare i centrala Stockholm.
Arbetsbeskrivning
Som Kontorschef/VD-Assistent på Cushman & Wakefield kommer du att ha administrativt ansvar samt övergripande ansvar över receptionen och kontoret samt arbeta brett på företaget med olika arbetsområden.
Som VD-assistent kommer du att assistera VD i mötes- och resebokningar, se över mailboxen samt agera utifrån den. Du kommer att ansvara för administrationen kring konferenser, events och mässor.
Som Kontorschef kommer du att ansvara för alla abonnemang kring leverantörer för kontorsmaterial, kaffemaskiner och lokalen. Du kommer även att ha personalansvar över en person som idag arbetar som koordinator på företaget.

Din profil / Your profile
Som person är du driven, prestigelös och har lätt för att knyta nya kontakter. Din energi är hög och ditt sätt smittar av sig på omgivningen. Som person är du noggrann, stresstålig, flexibel och har ett organiserat arbetssätt. Vidare är du serviceminded, har en hög integritet och har ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder. Du har goda kunskaper i Office paketet och talar samt skriver engelska obehindrat. Vi ser gärna att du har hunnit arbeta fem år med liknande arbetsuppgifter. Om du kommer från advokat/finansbranschen så är det meriterande.

Övrigt / Other
Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Om du tycker dessa egenskaper stämmer in på dig tror vi att du kommer trivas i rollen.
Välkommen att skicka in din ansökan till Caroline Hamrin eller Josefin Thörnert. Vi intervjuar löpande.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontaktas Daniel Lazar på
08-52 22 33 25 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!