Kursadministratör till Företagsuniversitetet

Är du den vi söker?

Vill du vara en del av Sveriges ledande anordnare av vidareutbildning för chefer och medarbetare? Då är du kanske vår nästa kursadministratör på Företagsuniversitetet!

Vi söker nu en driven och kommunikativ person som vill vara med och utveckla våra kundrelationer genom att hantera kursadministrationen. I rollen som kursadministratör kommer du att ha kontakt med kursdeltagarna, medarbetare och kollegor, kursledarna och lokalförmedlarna. Du kommer att arbeta i en miljö med högt tempo och ingå i ett härligt team, men även koordinera de administrativa uppgifterna och supportera verksamheten runt utbildningarna.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara breda och ingen dag kommer att vara den andra lik. Initialt kommer du att fokusera på att planera tidpunkten för alla Företagsuniversitetets öppna kurstillfällen, lägga kurstillfällen i Företagsuniversitetets administrativa bokningssystem, ha löpande kontakt med kursledare och deltagare, sammanställa alla kurstillfällen för lokalbokning och projektleda kontakterna, hålla i veckomöten med projektledare, administrera bokningar från kursdeltagare, lägga in bokningar och hantera fakturering i Visma, ansvara för att utvärderingar går ut till deltagare vid varje avslutad kurs, sammanställa utvärderingarna och skicka till respektive kursledare samt supportera vid distansutbildningar och livestreaming i Teams (Zoom i undantagsfall).

Din profil

Vi söker dig som är handlingskraftig, ambitiös och kommunikativ. Du är trygg med att ta egna initiativ och gillar att arbeta i en mycket dynamisk miljö där förutsättningar och behoven snabbt kan förändras. Troligtvis har du arbetat några år inom administration och gärna med utbildningar/kursadministration och har vana av att arbeta med olika system eller databaser. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att kunna balansera personligt engagemang och närvaro med professionell integritet, förmedla energi och fullfölja dina uppgifter.

Om arbetsplatsen

Företagsuniversitetet är en av Sveriges ledande anordnare av vidareutbildning för chefer och medarbetare. Varje år kommer ca 5 000 kursdeltagare från olika företag i hela landet till våra utbildningar, seminarier och events. Vi erbjuder utbildningar inom bl.a. HR, ledarskap, kommunikation, säkerhet, ekonomi och kredit. 
 Våra utbildningar leds av ett hundratal experter och vi som jobbar bakom kulisserna är ca 15 personer. Både utbildningsverksamheten och vårt kontor finns i vackra Posthuset på Vasagatan i centrala Stockholm.  Företagsuniversitetet grundades 1982 och ägs av Stiftelsen Kursverksamheten vid Stockholms universitet. www.foretagsuniversitetet.se

Vad händer nu?

Tjänsten är en rekrytering med start enligt överenskommelse. Vi sitter i centrala lokaler på Vasagatan och du har möjlighet att arbeta på distans någon dag i veckan. Låter det intressant? Ansök då endast med CV och gärna så snart som möjligt då vi går igenom ansökningar löpande. Du behöver inte bifoga personligt brev. I processen följer sedan urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. Vid frågor, kontakta rekryteringskonsult Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se eller Kajsa Tamsen, kajsa.tamsen@inhouse.se.