Denna tjänst är inte längre aktuell.

Inhouse / Jobb / Ledningsassistent till Sweden Green Building Council (SGBC)

 

Är du den vi söker?

Vill du också vara med och bygga en hållbar framtid? Nu söker vi en kommunikativ och kvalitetsmedveten ledningsassistent som kommer att ge stöd till VD och ledningsgrupp.
 

Arbetsbeskrivning

Rollen som ledningsassistent på SGBC erbjuder ett roligt och varierat arbete. Du kommer att ha en central funktion som stöd för företagets VD och ledningsgrupp. Du tar en aktiv roll i planering och genomförande av ledningsgruppsarbete, styrelsearbete och medlemsstämmor. Genom ditt engagemang i att förebygga, förutse och förbättra blir du en viktig del i att driva SGBCs viktiga arbete framåt.
Nedan följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

• Helhetsansvar för VD:s kalender och planering av chefens tid
• Koordinera och planera
• Ansvara för rese- mötes- och konferensbokningar av diverse karaktär.
• Ansvara för administration av kallelser, presentationsmaterial och protokoll i samband med ledningsgrupps- och styrelsemöten samt medlemsstämmor.
• Föra protokoll på dessa möten och bevaka ärenden
• Sammanställa och analysera material till rapporter
• Framställa presentationsmaterial
• Uppdateringar på intranätet
• Dokument- och avtalshantering
• Utveckla kontors- och administrativa rutiner
• Enklare ekonomisk uppföljning

Din profil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från ledningsnära roller. Du är administrativt stark, en duktig projektledare och har erfarenhet av organisationskunskap. God vana av att arbeta med kommunikations- och informationshantering samt internkommunikation. Du känner dig trygg att arbeta med Officepaket och har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet. Du kommer arbeta proaktivt och flexibelt i en växlande miljö. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du har lätt för att skapa förtroende, resultatinriktad och lyhörd. Andra egenskaper som är centrala för rollen är att du har hög integritet, ödmjukhet och professionalism. Tjänsten är placerad i Stockholm.
 

Om företaget

Sweden Green Building Council är Sveriges ledande medlemsorganisation för hållbart samhällsbyggande. Vi är 40 drivna och kreativa medarbetare som genom certifiering, utbildning, event och opinionsbildning arbetar för ett samhälle som gynnar både människor och miljö. Vi finns i Stockholm och i Göteborg och med oss har vi experter, företag och organisationer verksamma i bygg- och fastighetsbranschen från hela landet.

Om Inhouse

Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och konsultlösningar. Vi är specialister inom Marknad & Kommunikation, Ekonomi & Finans, Business Services och HR. Vi som arbetar på Inhouse har varit verksamma inom dessa områden och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har.

Övrigt/Vad händer nu?

I denna rekrytering samarbetar Sweden Green Building Council med Inhouse och Maria Fjellström. Vänta inte med att skicka din ansökan då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 

För mer information eller frågor, kontakta Maria Fjellström på maria.fjellstrom@inhouse.se. Tjänsten är på heltid och inleds med sex månaders provanställning.

 

Sök jobbet

Anställningsform

Tillsvidare

Anställningsomfattning

Heltid

Tjänstgöringsort

Stockholms län

Kontaktperson

Maria Fjellstrom

maria.fjellstrom@inhouse.se

Rekommendera tjänst

Rekommendera den här tjänsten till en vän!