Nu söker vi en driven och erfaren Executive Assistant till Bird & Bird Advokatbyrå

Om kunden / About the Client
Bird & Bird har ett strategiskt fokus på teknik- och IP-intensiva branscher, som teknologi, telekommunikation och media. Vi är den ledande advokatbyrån i Europa och en av de fem ledande i världen inom teknologi och kommunikation. Bland våra klienter finns många av världens mest innovativa företag.
Inom våra branschgrupper utvecklar och samlar vi know-how kring aktuella marknads-och affärsfrågor tillsammans med kompetens på utvalda specialistområden, t ex inom mobila betalningar, nätverksdelning, konvergens, digital valuta och molntjänster. Vi kombinerar den kompetensen med samtliga discipliner inom traditionell affärsjuridik. Den juridiska kompetensen är samlad i internationella kompetensgrupper.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Som Executive Assistant kommer du att bistå ansvarig delägare med strukturering av större transaktionsprojekt innefattande bl.a. kostnadsestimat/uppföljning, datarumshantering och allmän koordinering

Vidare kommer du ansvara för och driva utvecklingen av interna verktyg och system så som DD-verktyg, VDR (virtual data room) och Cost Management

Du kommer även att bistå corporategruppen i diverse marknadsprojekt så som submissions och pitchar (research, presentationer, samordning m.m.) Även sedvanliga executive assistant sysslor kommer även att ingå som mötes- och resebokningar, se över mailboxen samt agera utifrån den.

Din profil / Your profile
För att trivas i rollen tror vi att du har ett stort intresse för IT och ett starkt eget driv och ”självlärningsförmåga” vad gäller att sätta sig in i olika system och verktyg. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt, både internt och gentemot klient.

Det krävs även att du har en bra grund vad gäller ekonomi och att göra ekonomiska beräkningar samt är expert på alla delar av office-paketet och talar samt skriver engelska obehindrat.

Som person är du driven, prestigelös och har lätt för att knyta nya kontakter. Din energi är hög och ditt sätt smittar av sig på omgivningen. Som person är du mycket noggrann, stresstålig, flexibel och har ett organiserat arbetssätt. Du har en hög integritet och har ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder. Vi ser gärna att du har hunnit arbeta ca tre – fem år med liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du kommer från advokat/finansbranschen.

Övrigt / Other
Tjänsten är på heltid och är en inhyrning med start så snart som möjligt tom augusti 2015, men även goda chanser till förlängning. Om du tycker dessa egenskaper stämmer in på dig så är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till Caroline Hamrin eller Josefin Thörnert. Vi intervjuar löpande.

Fotnot: Who’s Who Legal rankar Bird & Bird som Firm of the Year inom Telecoms och Information Technology. Chambers & Partners rankar Bird & Bird i Tier 1 i Europa och som en av de fem ledande advokatbyråerna i världen inom TMT. Fler än hälften av de 100 företag som namnges i Forbes rapport ”The World’s Most Innovative Companies” är klienter hos Bird & Bird. Förra året arbetade Bird & Bird med klienter i mer än 118 länder och vi är fler än 1.000 jurister runt om i världen.