Nu söker vi en erfaren Executive Assistant till Merck AB

Om kunden / About the Client
Merck är ett ledande företag med hög kvalité inom kemi och specialiserade läkemedel. De har även forskningsverksamhet inom Life Science och har sin produktion i Tyskland, Frankrike och Asien. De har ca 40 000 anställda i 65 länder och ca 80 anställda i Sverige. Merck finns i hela världen och är det äldsta bolaget på marknaden och grundades i Tyskland 1668. Läs mer på www.merckgroup.com

Arbetsbeskrivning / Work Description
Merck söker en erfaren assistent som kommer att ge kvalificerat stöd åt både den Nordiska Vd:n samt den nya Sverige chefen. Tjänsten är en ny roll som är på heltid. I arbetsuppgifterna innebär det att planera och boka resor, skriva protokoll, eventuell kalender och mailhantering, översättningar, koordinering av externa besökare mm. Du kommer framförallt att vara en administrativ support och stöd i själva verksamheten som innebär en hel del kontakt med övriga i organisationen, så teamkänsla är ett måste samt att kunna ta egna initiativ. Är du duktig på att skriva och kommunicera så kommer detta att utvecklas inom rollen.

Din profil / Your profile
Som person ska du vara ordningsam, strukturerad och ha hög integritet. Du måste kunna kommunicera flytande i tal och skrift på engelska och svenska. Övriga språk är meriterande. Du ska hantera Officepaketet väl och kunna göra presentationer.. Det är viktigt att du är positiv, utåtriktad och har lätt att hantera alla människor och kunna ge god service. Eftersom det är en internationell organisation bör du ha förståelse för kulturella skillnader. Vi ser även att du kommer från branschen eller en liknade internationell organisation. Du bör ha minst fem års arbetslivserfarenhet av liknande roll. Vi ser även att du har en akademisk utbildning.

Övrigt / Other
I denna rekrytering samarbetar Merck med Inhouse. Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in ditt cv med personligt brev på engelska och motivera varför just du skulle passa in i rollen. Merck sitter i fina lokaler i Frösunda/Solna. Vi eventuella frågor kring tjänsten vänligen kontakta Jessica Grip eller Sandra Jonsson 08-52 22 33 10.