Nu söker vi en erfaren VD-assistent till Scandic Hotels

Om kunden / About the Client
Scandic är den marknadsledande hotelloperatören i Norden med ett nätverk av 230 hotell fördelat på närmare 42.000 hotellrum och 14.000 dedikerade medarbetare. Scandic Friends är Nordens största lojalitetsprogram inom hotellbranschen med 1,5 miljoner medlemmar. Scandic är vald till ’best hotel brand’ i Norden (BDRC). Ett ansvarsfullt företagande är en del av Scandics DNA och för femte året i rad har Scandic röstats fram till den mest hållbara hotelloperatören i en undersökning av Sustainable Brands. www.scandichotels.com.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Som VD-assistent är du behjälplig med att:
• Vara VDs högra hand och avlasta hans vardag
• Sköta kalendern för VD samt bevakning av e-post med tillbehörlig hantering
• Kalla till och förbereda inför ledningsgruppsmöten och styrelsemöten, samt skriva protokoll och efterarbete
• Resebokningar för VD och ledning
• Uppdatera, skriva ut och binda in presentationer
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferens
• Du kommer även att assistera HR samt Finansdirektören med viss administration som tex kvittohantering

Din profil / Your profile
Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet från liknande tjänst, du ska ha arbetat som VD-assistent i ett internationellt bolag. Du är van att arbeta med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande.
Vi ser även att du har arbetat med kvalificerat sekreterararbete samt har en hög servicenivå.

Som person är du noggrann, effektiv och har en förmåga att prioritera, du ligger alltid steget före. Vidare är du stresstålig, flexibel, självständig och van att arbeta mot deadlines. Vi ser att du är en serviceinriktad, prestigelös person som kan ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet. Du är glad, lättsam, trivs att samarbeta med andra och har god kommunikationsförmåga.
Du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift. Tyska är meriterande. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Övrigt / Other
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start i augusti eller enligt överenskommelse. Företaget sitter i fina och ljusa lokaler i Vasastan, Stockholm.
Välkommen att skicka in din ansökan på så snart du kan till Josefin Thörnert eller Maria Bergholtz. Vi intervjuar löpande, sista ansökningsdatum är 25 juni 2015.

Om Inhouse / About Inhouse
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!