Kontakt

Nyfors Technology söker Administrativ Assistent/Office Manager


Är du den vi söker?
Nyfors Technology söker en Administrativ/Office Manager med bredd, dels till administration av kontor och stöd till bolagets VD och dels till stöd inom inköp och försäljning. Våra kunder är geografiskt utspridda och vi verkar i en internationell miljö. Vi sitter i ljusa, trevliga lokaler i Skrubba i södra Stockholm. Rollen rapporterar till och jobbar nära bolagets VD.

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär en rik variation av uppgifter som sträcker sig från att koordinera leverans/utskick av gods och beställning av kontorsmaterial till internkommunikation och att ta hand om besökare. Administrationen på kontoret sköts idag uppdelad mellan olika funktioner. Inom inköp och försäljning behöver vi administrativt stöd i form av förberedelse av dokumentation, registrering i affärssystem och beställning av material. Rollen involverar även aktivt innesälj och kundtjänst, i form av mottagande och uppföljning av beställningar från kunder. I jobbet ingår också att bidra till att öka trivselfaktorerna.

Din profil
Vi söker en organiserad och energisk person som kan ta ett helhetsansvar och utvecklas tillsammans med oss. Du har
3 – 5 års erfarenhet av liknande assistentjobb på litet eller medelstort företag.
Vi söker dig som har känsla för struktur och detaljer och vill ta stort eget ansvar och jobba proaktivt. Du uppskattar och är som bäst när du får arbeta med flera parallella arbetsuppgifter både självständigt och i projekt med andra.
I grunden tror vi att du är positiv och flexibel och tycker om att bidra till en hög trivsel på arbetsplatsen. Vår globala miljö kräver att du har en mycket hög nivå på engelska, både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i affärssystem och vana vid kontakt med leverantörer och kunder.

Om företaget
Nyfors Technolgy är en innovativ leverantör av avancerade system för svetsning och bearbetning av optisk fiber. Alla Nyfors produkter är utvecklade med användaren i åtanke för bekväm och enkel användning i produktion och laboratoriemiljö. Vi är ett familjeföretag som har 14 anställda med teknisk expertis och erfarenhet från över 30 år inom branschen. För mer information, besök gärna vår hemsida på www.nyfors.com.

Övrigt
Tillsvidareanställning med provtjänstgöring, heltid. Placeringsort Stockholm, Skrubba.
Startdatum ca 15 augusti.
I den här viktiga rekryteringen använder vi oss av Inhouse, Mona Beckman som tar emot alla ansökningar och svarar på frågor om jobbet. Kontakt sker via mail mona.beckman@inhouse.se. Intervjuer sker löpande och planerat startdatum är den 15 augusti.

Varmt välkommen med ditt CV och ett personligt brev om varför du passar bra för jobbet!