Office Assistant till Besqab

Är du den vi söker?
Är du en serviceinriktad person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Besqab söker dig som drivs av att sätta kunden i fokus!

Arbetsbeskrivning
I rollen som Office Assistant kommer du ingå i marknadsteamet på Besqabs fantastiska kontor i Danderyd. Rollen har stort fokus på extern service där vi vill att du skapar en positiv och nära dialog med Besqabs kunder. Dina ansvarsområden kommer vara följande:

• Ha aktiv och kontinuerlig kontakt med kunder per telefon och mail för att följa upp och stämma av eventuella frågor eller liknande
• Ta emot besök på plats och samtal via telefon
• Inköp till köket och kontoret med material, förbrukningsvaror
• Diverse administrativa saker som inbindningar, utskrifter, beställningar, posthantering/bud – ad hoc.
• Kontakt med leverantörer, ex catering samt upprätta och förnya avtal
• Fungera som stöd vid on boarding genom att säkerställa nycklar, skåp, kreditkort,
Du kommer även stötta verksamheten med olika marknads-och kundaktiviteter som beställningar av profilprodukter och give aways samt hjälpa projektkommunikatörerna i Besqabs kundkommunikation.

Din profil
Vi söker dig som verkligen trivs i mötet med andra människor! Denna roll är social och vi är säkra på att du som är duktig på att skapa goda relationer till både kollegor och kunder är intressant för denna tjänst. Vidare söker vi dig som är glad, positiv, kommunikativ och ansvarstagande. I Besqabs verksamhet är det ofta ett högt tempo och det är flera olika projekt igång samtidigt. Därför tror vi att du är flexibel som person och trivs med att saker kan förändras snabbt.
Vi söker dig som kommer från en liknande roll sedan tidigare där du arbetat med fokus på service mot andra människor. Du har också arbetat i Officepaketet, främst Outlook sedan tidigare.

Om företaget
Besqab utvecklar och säljer bostäder i Stockholm och Uppsala. Det har vi gjort i 30 år. Vår vision är att alla ska bo i sitt drömhem och vi utgår från hur och var människor vill leva – sen förverkligar vi bostadsdrömmarna på ett kvadratsmart sätt. Besqab är börsnoterade sedan 2014 och vår värdegrund bygger på personligt engagemang, respekt, lyhördhet, nytänkande och kompetens. Vi är 110 personer och sitter i ett nytt fint huvudkontor i Mörby Centrum, Danderyd.

Övrigt
Detta är en heltidstjänst under måndag-fredag kl. 08:00-17:00 där du kommer vara inhyrd konsult via Inhouse i sex månader för att sedan ha chans till en överrekrytering till Besqab.
Besqab sitter i härliga, fräscha lokaler i Danderyd på Golfvägen med goda kommunikationer. I tillsättningen av denna tjänst samarbetar Besqab med Inhouse så vid eventuella frågor får du gärna kontakta Malin Söderberg på malin.soderberg@inhouse.se