Office Assistant till kund i centrala Stockholm

Är du den vi söker?
Vi söker dig som vill axla rollen som Office Assistant!

Arbetsbeskrivning
I rollen som Office Assistant ansvarar du för att kontoret är i toppskick för såväl besökare som anställda. Du ansvarar för leverantörsavtal och beställningar så som växellösning, kontorsmaterial, dagligvaror, videokonferensutrustning, mobiltelefoni, lokalvård, prenumerationer och inpasseringssystem.

Du ansvarar för förberedelser inför möten (kaffe, uppdukning och ev. förtäring) samt se till att våra besökare får ett positivt bemötande. I receptionen ansvarar du för kontorets växel med inkommande samtal samt sedvanliga receptionssysslor; exempelvis bud, post, utskrifter och pressbevakning.

Din profil
Då servicenivån inom företaget är hög söker vi någon som brinner för service och trivs i en högpresterande internationell miljö. Vi ser gärna att du kommer från en bakgrund inom hotell och reception

Eftersom du kommer driva och styra dina egna arbetsuppgifter så ställs det krav på att du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ och är flexibel. För att lyckas i den här rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och en god kommunikatör. Vidare krävs det att du är noggrann, har hög integritet, är stresstålig och att du ser lösningar istället för problem.

Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska samt behärskar Office paketet mycket väl. Du har minst några års erfarenhet från reception, kontor och administrativa arbetsuppgifter.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat där du kommer bli anställd via Inhouse. Arbetstiderna är 08:00-17:00 och övertid förekommer. Start för denna tjänst är i mitten av juni 2019 och nio månader framöver. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!