Office Coordinator till spelbolaget SG Digital

Är du den vi söker?
Gillar du att tänka utanför ramarna och hitta förbättringsområden? Brinner du för att ge god service och arbeta i en flexibel arbetsmiljö? Ta då chansen och sök denna tjänst som Office Coordinator hos SG Digital.

Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara att hantera företagets reception. Du kommer att ta emot besökare, svara i telefon samt se till att företagets allmänna ytor är representativa. Som Office Coordinator har du ett övergripande ansvar över kontoret och dess dagliga drift. Du kommer att arbeta tätt med kontorets Office Manager och stötta denna.

Exempel på arbetsuppgifter
• Välkomna gäster, hantera besökssystem och besöksbrickor
• Svara i växeltelefon
• Ansvara över kontorets allmänna ytor
• Supportera kollegor med administrativa uppgifter så som mötesbokningar m.m.
• Ansvar över säkerheten på kontoret, t ex hantering av passerkort.
• Administrera mobilabonnemang och avtal
• Fakturaadministration, scanna in och vidarebefordra fakturor samt ha överblick över utgifter som rör kontoret.
• Supportera kontoret och kollegor med uppgifter, t ex restaurangbokningar och beställningar.
• Kommunicera med kontoret gällande beställning av kontorsmaterial och övriga inköp
• Posthantering
• Organisera och planera mindre och större event, ansvar över alla beställningar av mat och dryck.
• Kontakt med leverantörer

Din profil
För att trivas i rollen som Office Coordinator hos SG Digital ser vi gärna att du har något års erfarenhet från liknande arbete. Du är flexibel som person och kan arbeta högt som lågt med såväl enklare som mer krävande arbetsuppgifter. Du har hög känsla för service och har en förmåga att alltid ge det lilla extra. Du är också ett positivt energiknippe som gärna tänker utanför ramarna kring förbättringsområden och aktiviteter som skapar en roligare arbetsplats.

Du har goda kunskaper i Office-paketet och du utrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Google Suite.

Om företaget
SG Digital, som är en del av Scientific Games Corp, leder den globala spelmarknaden och erbjuder innovativ programvara som styr världens mest framgångsrika operatörer och spelleverantörer inom onlinespel.

Scientific Games och SG Digital erbjuder en internationell miljö med mångfald och möjligheter som sträcker sig till alla världens hörn. Kontoret i Stockholm ligger väldigt centralt och består av 140 medarbetare som verkligen jobbar tillsammans för att skräddarsy morgondagens lösningar. Vi har en övertygelse att hårt arbete lönar sig, i en miljö där vi vill sätta fokus på hela människan.

Om organisationen
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Inhouse på 1 år med start i början av maj. Intervjuer kommer att ske löpande så ansök redan idag! Vid frågor kontakta Rebecka Löfquist på rebecka.lofquist@inhouse.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Som inhyrd konsult via oss på Inhouse erbjuds du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. Du kan ställa höga krav på oss som arbetsgivare och inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning.