Denna tjänst är inte längre aktuell.

Inhouse / Jobb / Office Coordinator till Svedea

 

Är du den vi söker?

Vill du bli en del av ett unikt bolag inom försäkring? Svedeas vision är nämligen att förändra försäkringsbranschen och övertygelsen är att framgång skapas av engagerade medarbetare som trivs på jobbet. Starkt bidragande till trivseln är företagskulturen som är mycket närvarande. Med ett skyhögt medarbetarengagemang och mycket nöjda kunder så finns alla förutsättningar på plats för fortsatt expansion och framgång. Delar du Svedeas värderingar som handlar om passion, att utmana, att förenkla och reflektera, och om att sätta kunden i centrum? Klappar ditt hjärta dessutom lite extra för att ge utomordentlig service? Då kan detta verkligen vara tjänsten för dig!

 

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Coordinator på Svedea har du ägarskap över din ”domän” som är kontorets fina entré och lobby där medarbetare och gäster kommer in. Här har du din arbetsplats samtidigt som du rör dig runt i hela kontorsytan och får förmånen att möta flest kollegor av alla! Du känner en stolthet och ett ansvar för att alla som kommer till Svedea känner sig välkomna, och det är i lobbyn och runt receptionen kollegor gärna hänger, för att ta en paus eller ett informellt möte. Här är det en milsvid utsikt över Stockholm och här finns kaffemaskiner och godsaker. Kanske den allra viktigaste delen av kontoret.

Det yttersta syftet med rollen är att skapa förutsättningar för att verksamheten på Svedeas kontor ska fungera smidigt. Detta gör du genom att t ex se till att kontoret är representativt, ta emot besökare och att se till att de dagliga rutinerna, så som att hantera kalender- och mötesbokningar utförs. Det ligger även på ditt bord att se till att de dagliga rutinerna utförs så som att beställa frukost/ lunch, inköp av kontorsmaterial och du kommer att ha kontakt med diverse leverantörer. Genom ditt sätt att förebygga, förutse och förbättra, driver du dina kollegor och dig själv framåt som ett team. Rollen som Office Coordinator på Svedea kännetecknas av högt tempo och omväxlande uppgifter.

Tidigare Office Coordinator finns kvar på Svedea och kommer vara din närmaste kollega och coach. Du kommer att rapportera till HR-chef och vara en del av People Operations team (HR). Vi tror också att du kommer samarbeta med våra team från IT och kommunikation och hjälpa till i olika projekt vid behov.

Din profil

För att du ska känna dig trygg i rollen som Office Coordinator har du troligtvis några års erfarenhet av liknande arbete, kanske i reception, som konferensvärd/värdinna eller i Office Manager roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska. Du älskar att ge service i världsklass och du är noggrann med detaljer. På Svedea krävs att du är flexibel och att du har hög social kompetens, samt hög integritet.

Om Svedea

Du kommer till en arbetsplats där energinivån är hög och företagskulturen tydlig och djupt förankrad hos alla. Centrala värden på Svedea är passion, att utmana, att förenkla, att reflektera och att alltid se kunden. Mer om vår kultur hittar du här.
Vi är ca 230 medarbetare fördelade på våra kontor i Stockholm, Umeå, Hammarstrand och Växjö och växer stadigt. Tjänsten är en heltidstjänst och är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm. Vi sitter högst upp i ett av Kungsholmens mest spännande hus och har 360 graders utsikt över centrala stan.

 

Övrigt/Vad händer nu?

Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl.
Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. Har du frågor om tjänsten eller processen kan du alltid ringa till ansvarig rekryteringskonsult Maria Fjellström på 076-897 91 57 eller maila till maria.fjellstrom@inhouse.se. 

 

Sök jobbet

Anställningsform

Tillsvidare

Anställningsomfattning

Heltid

Tjänstgöringsort

Stockholms län

Kontaktperson

Maria Fjellstrom

maria.fjellstrom@inhouse.se

Rekommendera tjänst

Rekommendera den här tjänsten till en vän!