Office Manager/Business Coordinator till WES

Är du den vi söker?
Har du tidigare erfarenhet inom kommunikation, service, och projektledning? Trivs du att arbeta i en entreprenöriell, värderingsdriven och engagerad miljö då kan detta vara ditt drömjobb! Wes söker nu en professionell och serviceinriktad kollega till vårt kontor i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Office Manager hos Wes har du en nyckelfunktion på kontoret. Du supporterar internt och har extern kontakt med både kunder, kandidater och leverantörer. Rollen har ett stort fokus på både service, administration och koordinering. Dina ansvarsområden kommer bland annat att innefatta:

• Välkomna kandidater och kunder vid besök
• Hantera Wes-kalendern och koordinera möten vid behov
• Inköpsansvarig av kontorsmaterial och liknande
• Ansvara för hemsidan och kommunikation i digitala kanaler
• Ansvara för leverantörsavtal och sköta kontakt med fastighetsvärd etc.
• Stötta vid större och mindre events/projekt
• I stor utsträckning ansvara för kommunikationen internt med att informera och följa upp projekt
• Översätta kravprofiler/annonser/etc. från svenska till engelska vid behov
• Ekonomiuppgifter som fakturering, rapportering och kvittoredovisning
• Ansvara för IT-miljö
• Aktivt arbeta med att hålla en hög trivselnivå för både besökare och kollegor

Din profil
Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom kommunikation och marknad, service, projektledning samt koordinering. Du har goda kunskaper i Officepaketet och engelska. Det är meriterande om du kommer från en internationell miljö alternativt har erfarenhet översättning/korrekturläsning från svenska till engelska. Det är även meriterande med ett intresse för IT och system.

Om företaget
Wes är ett Executive Search-bolag som rekryterar de absolut bästa kandidaterna till befattningar på ledningsnivå, mellanchefsnivå och till styrelser. Vi är specialister på att identifiera och inkludera marknadens bästa kvinnliga ledare i varje rekryteringsprocess. Det har gjort oss till Sveriges snabbast växande chefsrekryteringsföretag. Under 2017 har Wes även expanderat till Norge och Danmark. På Wes har vi rekryterat mer än 700 ledare till nya chefsroller och styrelseuppdrag, 80% av dessa är kvinnor. Bättre balans mellan kvinnliga och manliga ledare betyder bättre lönsamhet. Därför arbetar allt fler företag medvetet för att öka andelen kvinnor på ledande positioner. Trots det är 80% av kandidaterna som presenteras av chefsrekryteringsföretag i Sverige idag fortfarande män.

Övrigt
Detta är en rekrytering där WES samarbetar med Inhouse så vid eventuella frågor får du gärna kontakta Malin Söderberg på malin.soderberg@inhouse.se. Tjänsten är på heltid med start i augusti/september. Urval kommer påbörjas i mitten av augusti så skicka in din ansökan innan dess.