Office Manager med ekonomikunskaper

Är du den vi söker?
Trivs du i en internationell miljö där du är spindeln i nätet? Är du social, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker! Här får du möjlighet att ha en social roll och mycket varierande dagar.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en Office Manager med goda ekonomikunskaper som trivs i en mindre anrik och internationell organisation med hela världen som arbetsfält. Du kommer arbeta nära ekonomifunktionen i England och rapporterar till VD i Sverige. På kontoret på Rindö i Stockholms vackra skärgård finns 15 blivande kollegor.

Ekonomirelaterade arbetsuppgifter:

• Budget och forecast
• Projektrapportering och enklare analyser
• Bankkontakter
• Kontakt med revisor

Administrativa arbetsuppgifter:          

• Hantering av inköpsordrar
• Projektadministrations
• Ev deltagande vis internationella mässor
• Bokning av utbildningar samt ev resor

HR relaterade arbetsuppgifter

• Tidrapportering
• Pension och försäkringar
• Personalplanering

Din profil
Vi söker dig som har minst en ekonomisk utbildning från gymnasiet med dokumenterad arbetslivserfarenhet redovisning och administration. För att trivas på företaget ska du vara en prestigelös, social och nyfiken person som är van vid att arbeta självständigt samt är lätt att samarbeta med. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad, strukturerad och har lätt för att analysera numerisk och verbal information och som ser vad som behöver göras. För att lyckas i rollen är du en van användare av olika ekonomisystem och excel samt har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Om företaget
JFD Sweden AB utvecklar, producerar och levererar specialbyggda undervattensfarkoster till försvarsmakter runt om i världen. Vi är ett litet agilt företag med ingenjörer, tekniker, dykare och en liten administration.

Företaget är helägt av JFD Ltd med huvudkontor i Skottland. JFD Ltd är världsledande inom ubåtsräddning och dykerimateriel. Koncernmoder är James Fisher and Sons PLC, noterat på Londonbörsen.

Mer information om företagets produkter kan du hitta på jfdglobal.com

Övrigt
I denna rekrytering samarbetar JFD Sweden med Inhouse och Carola Arkeklint. Vänta inte med att skicka din ansökan då urval och intervjuer sker löpande. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 

För mer information eller frågor, kontakta Carola Arkeklint på carola.arkeklint@inhouse.se. Tjänsten är på heltid och inleds med sex månaders provanställning.