Kontakt

Office Manager med personalansvar till Trustly


Är du den vi söker?
Gillar du att vara med och skapa ett härligt arbetsklimat? Trivs du i en miljö där du får ha många kontaktytor? Trustly söker nu en Office Manager till ett föräldrarvikariat på 12 månader.

Arbetsbeskrivning
Som Office Manager kommer du tillsammans med ditt team ge fantastisk service till gäster och anställda. Teamet består av tre Office Assistants och du rapporterar till Head of Office Management. I arbetsuppgifterna ingår:

• Ett helhetsansvar för kontoret
• Första kontakt för anställda
• Assistera VD och ledningsgruppen med mötes- och resebokningar
• Boka och planera konferenser
• Koordinera on-/off-boarding
• Budgetansvar för kontoret
• Ansvar för upphandlingar och inköp till kontoret
• Stödja och utveckla ditt team
• Supportera Head of Office Management med projekt (både lokala samt internationella)

Din profil
För att lyckas i rollen som Office Manager drivs du av att få ge exceptionellt god service. Som person är du självständig och noggrann. Vidare är du ansvarstagande och du gillar att leda och inspirera andra. Du är prestigelös och positiv till förändring och variation i arbetet. Du har en hög integritet samt en professionell framtoning. Vi ser att du har åtminstone 5 års arbetslivserfarenhet och ca 2 år från en liknande tjänst.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat och är en van användare av Officepaketet.

Om företaget
Trustly Group AB är ett svenskt fintech-företag, grundat 2008, som tillhandahåller snabba, enkla och säkra onlinebetalningar, direkt från bankkontot. Trustlys B2B-betalningslösningar attraherar globala företag inom e-commerce, finansiella tjänster, resor och spel. 2017 utsågs Trustly till ett av Europas snabbast växande företag på Financial Times lista FT1000 samt till en av Europas mest inspirerande snabbväxare av London Stock Exchange.
Trustly har 200 anställda, erbjuder sina tjänster i 29 länder och länkar samman över 3 000 banker i Europa. Trustly är ett svenskt betalningsinstitut under tillsyn av Finansinspektionen, med tillstånd att tillhandahålla betaltjänster inom EU/EES. Läs mer på www.trustly.com.

Övrigt
Trustly sitter i ljusa, härliga lokaler vid Odenplan. Tjänsten är ett 12 månaders vikariat med önskad start under augusti 2018. I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Vi ser gärna att din ansökan är på engelska. Vi träffar kandidater fortlöpande och tjänsten kan komma bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Vid frågor vänligen kontakta Eva Bennich Rathsman på Inhouse.