Kontakt

Office Manager med projektledaregenskaper till ett av Sveriges främsta bolag inom förnybar energi, foodtech och cirkulär ekonomi


Är du den vi söker?
Denna roll är en nyckelroll i bolaget och avgörande för att gruppen skall kunna utvecklas vidare. Har du serviceerfarenhet samt projektledaregenskaper, är van att hålla ett högt tempo och tycker om att ge service så kommer du att trivas i rollen. Då kontoret på många sätt är den mest uppenbara kommunikativa plattformen gentemot kunder och partners samt anställda så är det en fördel om man även är intresserad av det visuella/estetiska.

Arbetsbeskrivning
Huvudmålet för rollen syftar ytterst till att skapa en välkommande kontorsmiljö med hög trivsel på deras kontor för såväl kollegor som externa besökare. Det är omväxlande roll som innefattar att, ha kontakt med leverantörer, kontorsgöromål i alla former, projektleda events, möten och konferenser. Du kommer även att assistera VD i administrativa arbetsuppgifter samt projektleda förberedelserna av konferenser och diverse andra evenemang/kundevent som då initieras av någon av de totalt 6 verksamhetscheferna. I rollen ingår även att ta hand om onboarding av nya kollegor. Rollen innebär stort fokus på service och support i både stora och små frågor.

Du kommer att ha personalansvar för receptionisten och rapportera till bolagets CFO. Du är ytterst ansvarig för kontorsmiljön och se till att det alltid är trevligt, rent, trivsamt och proffsigt. Du kommer att identifiera förbättringspotential gällande kontorsmiljö och arbetsmiljö. Dagligen innefattar det att stödja chefer och medarbetare administrativt och praktiskt inför och i samband med interna och externa möten. Ha kontakt med externa leverantörer, vara kravställare och ansvara för kontorsrelaterade avtal. Initiera och projektleda diverse lokalförbättringsprojekt som bland annat kan innefatta tidsplanering, framtagning av projektbudget, val av leverantörer, koordinering av arbete och uppföljning av kostnader.

Din profil
Du ska vara driven, självsäker och social som person. Tycka om att ge service i alla lägen och vara lösningsorienterad. Ha erfarenhet av projektledning i olika former av events, konferenser och möten. Du ska driva och slutföra projekt så din förmåga att arbeta strukturerat värderas högt. Rollen innefattar flera ansvarsområden där du måste vara driven, kunna prioritera och vara lyhörd. Du ska även kunna planera dina dagar väl och vara kommunikativ gentemot dina kollegor.

Om företaget
Företagsgruppen som verkar för ett hållbart samhälle är entreprenöriell och en av de främsta kommersiella aktörerna inom sitt område sedan drygt 10 år tillbaka. Gruppen har flera verksamheter som på många områden tillhör de ledande inom sin sektor. Verksamhetsfältet sträcker sig över förnybar energi, foodtech samt cirkulär ekonomi. Bolaget har totalt 130 anställda varav hälften på huvudkontoret i Stockholm.

Övrigt
Rollen ska tillsättas så snart som möjligt så skicka gärna in ditt Cv och personliga brev och motivera varför just du skulle vara den bästa kandidaten som Office Manager och projektledare. Vid eventuella frågor vänligen kontakta Jessica Grip på Inhouse 08-52 22 33 10.