Office Manager till Arctic Securities

Är du den vi söker?

Har du tidigare erfarenhet från en liknande roll och vill fortsätta utvecklas tillsammans med ett snabbfotat företag? Då söker vi dig som vill axla rollen som Office Manager hos Arctic Securities.

Arbetsbeskrivning

I denna roll kommer du ansvara för att kontoret fungerar optimalt för både externa besökare och kollegor. Du ser till att all utrustning finns på plats och fungerar väl. Vidare kommer du att:
• Koordinera och förbereda inför möten
• Ta emot och skapar ett positiv första möte för Arctic Securities gäster
• Hanterar inköp av kontorsmaterial, frukt, kaffe, blomsterarrangemang etc.
• Post-och budhantering
• Hålla rent och snyggt i konferensrum, kök och allmänna ytor på kontoret
• Hålla kontakt med städbolag, fastighetsskötare samt leverantörer
• Stötta vid planering och genomförande av event

Din profil

Vi tror att du har några års erfarenhet av en liknande roll där du kombinerat administration, koordinering och service på hög nivå. Du är flytande i svenska och engelska och har en mycket god kunskap inom Officepaketet, främst Outlook.
Som person är du driven, lyhörd och proaktiv samt arbetar strukturerat. Du har en god förmåga att utvärdera situationer och prioritera dina arbetsuppgifter för att arbeta effektivt och serviceinriktat.

Det är meriterande om du har ett intresse eller engagemang för finansbranschen eller liknande.

Om företaget

Arctic koncernen är en ledande oberoende investmentbank, grundad 2007. Arctic Securities erbjuder tjänster inom affärsområdena obligations- och aktiemäkleri, Corporate Finance, Analys, Kapitalförvaltning, direktinvesteringar, offshore, shipping och försäkring. Arctic nådde en milstolpe 2017, med intäkter överstigande 1 miljard och framgångssagan grundar sig bland annat i långsiktiga kundrelationer, starkt engagemang, hög kompetens, diskretion och snabbt genomförande av kapitalanskaffningsprocesser. Idag har koncernen Arctic över 250 anställda och finns representerade i Oslo, Stockholm, New York, Houston, samt i Rio de Janeiro.

Övrigt

Detta är en rekrytering där Arctic Securities samarbetar med Inhouse. Tillträde för tjänsten är omgående och Inhouse kommer gå igenom urval löpande så skicka in din ansökan redan idag! Tjänsten är på heltid 100% måndag-fredag kl. 08:00-17:00 med viss mån av flexibilitet.</p