Office Manager till Enstar

Är du den vi söker?

Denna roll är en central funktion i bolaget där du stöttar kollegor och lyfter servicenivån. Har du serviceerfarenhet samt projektledaregenskaper, är van att hålla ett högt tempo och tycker om att ge service så kommer du att trivas i rollen.

Arbetsbeskrivning

Huvudmålet för rollen syftar ytterst till att skapa en välkommande kontorsmiljö med hög trivsel på deras kontor för såväl kollegor som externa besökare. Det är en omväxlande roll där du kommer hantera både små och stora frågor. Arbetsuppgifterna innefattar:

• Hantera porttelefon, ta emot gäster och hantera post & budleveranser
• Vara kravställare och ansvara för kontorsrelaterade avtal
• Förbereda konferenser och diverse andra evenemang/kundevent
• Stötta kollegor och chef med diverse administration och ekonomi som rör kontoret och verksamheten
• Ansvara för att koordinera on-boarding för nyanställda
• Initiera och projektleda diverse lokalförbättringsprojekt
• Ansvarig för brandskydd, säkerhet, larm, felanmälan till fastighetsskötare
• Administrativt stöd till VD gällande reseräkningar, resebokningar, presentationer
• Ansvara för marknadsaktiviteter och sociala medier
• Stötta ekonomifunktion gällande fakturahantering och löner

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration samt är driven, självsäker och social som person. Du ska driva och slutföra projekt så din förmåga att arbeta strukturerat värderas högt. Rollen innefattar flera ansvarsområden där du måste kunna prioritera och vara lyhörd. Du ska även kunna planera dina dagar väl och vara kommunikativ gentemot dina kollegor.

Om företaget

Enstars vision är en 100% hållbar och förnybar energisektor. Vårt mål är att samarbeta med fastighetsägare och, genom tillhandahållande av kvalitativa energitjänster och hållbara energisystem, utveckla våra kunders fastigheter i syfte att nå ett bättre driftnetto och högre fastighetsvärden genom sänkt energikostnad och minskad energiförbrukning. Enstar ingår i OX2 Group, en koncern med fokus på förnyelsebar energi.Vi är ett självfinansierat bolag med bas i Stockholm och har cirka 20 anställda idag. Vi bedriver samarbeten över hela Sverige.

Övrigt

Detta är en rekrytering där Enstar samarbetar med Inhouse. Vid eventuella frågor får du gärna kontakta Malin Söderberg som är ansvarig för denna process. Start för denna heltidstjänst är omgående och urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!</p