Office Manager till Influence

Är du den vi söker?

Är du en person som brinner för att ge bästa service? Som trivs i en dynamisk miljö, där tempot är högt? Där du får ha en central roll? Då kan det vara just dig vi letar efter.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Manager önskar vi att du ska bygga en fantastisk arbetsplats. Du tänker ofta “Hur kan vi göra kontoret ännu bättre”? I rollen supporterar man två bolag, fördelat 50% på vardera (sitter i samma hus). Rollen är bred och bland arbetsuppgifterna ingår tex:
• Ha kontakt med leverantörer gällande olika inköp till kontoret
• Ta hand om besökare, telefoni och mail
• Diverse administrativa arbetsuppgifter
• IT-stöd åt organisationen
• Vara behjälplig med utskick & nyhetsbrev
• Enklare ekonomiuppgifter
• Assistera med kommunikation
• Hantera undersökningar
• Ordna inför seminarier på kontoret samt digitala aktiviteter

Din profil

För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har arbetar med service tidigare eller i en liknande roll men vill ta nästa steg.
• Du är lösningsorienterad, noggrann och vill hjälpa till
• Du är en serviceminded person
• Du trivs i en snabbväxande och dynamisk miljö
• Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god förståelse för IT
• Du är flexibel och lättlärd

Om företaget

Influence sitter i fina lokaler vid Norrmalmstorg i Stockholm. Influence är ett svenskt managementkonsultföretag som drivs av Collective Intelligence. Influence tror att managementkonsultation skapar hållbart affärsvärde när förändring drivs av individer, grupper och organisationer som har en skärpt förmåga att dela och integrera kunskap. De är specialister på att navigera sina kunder genom affärsutmaningar för att producera konkreta, mätbara och målspecifika resultat. Levererar alltid affärsvärde, alltid mänskligt centrerad, drivs alltid av Collective Intelligence. Läs gärna mer på www.influence.se

Övrigt

Arbetstiderna är måndag-fredag 8–17 och du kommer att arbeta på kontoret på Norrmalmstorg 14. Vi kommer att träffa kandidater löpande och ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt. Vänligen notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, utan hänvisar till www.inhouse.se, där du kan registrera ditt CV.
Vid frågor kontakta rekryteringsansvarig Sandra Pettersson. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!</p