Office Manager till JLL

Är du den vi söker?

Vill du ha en central roll på ett globalt bolag, bygga relationer och ha ansvar över kontoret? Vi söker dig som är en positiv problemlösare, som tar egna initiativ och gillar att leverera service på en hög nivå!

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Manager hos JLL ansvarar du för kontoret och att leverera service till företagets kunder och kollegor. Genom att vara tillgänglig och arbeta proaktivt bidrar du till företagets mål att vara en strategisk partner och skapa goda kundrelationer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att ansvara för och vara första kontakt i receptionen
• Ta emot besökare på ett professionellt sätt, hög servicenivå
• Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare – se till att kontoret är representativt
• Förbereda inför möten (fika, luncher, material)
• Tillsammans med Office Coordinator se till att luncher och bokningar flyter på smidigt under dagen
• Hantera inkommande samtal och mail
• Allmänna administrativa uppgifter – intranät, bokningar, onboarding, post, fakturor
• Daglig kontakt med leverantörer samt fastighetsvärd, städbolag osv.
• Planera event och aktiviteter

Din profil

Vi söker dig som vill arbeta i en affärs-och serviceorienterad miljö där kunder och kollegor står i fokus. Du förstår din roll i relation till resten av verksamheten. Du är snabb, lösningsorienterad och sprider positiv energi. Du är även professionell i ditt bemötande och har utomordentlig förmåga att skapa goda relationer till andra människor. Vidare är du strategisk, prestigelös, proaktiv och löser situationer som uppstår i verksamheten.

För att trivas i rollen som Office Manager på JLL behöver du stå stadigt med båda fötterna på jorden, kunna hantera utmanade situationer på ett professionellt sätt och brinna för god service. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av en liknande roll inom reception, service, konferens eller Office Management.
Vi ser gärna att du är intresserad av fastighetsbranschen och har följande erfarenheter:

• Projektledning
• Systemvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Flytande i svenska och engelska

Om företaget

JLL (Jones Lang LaSalle) är ett ledande tjänsteföretag med inriktning på fastigheter och investeringar. Vi strävar efter ett visionärt tänkande inom fastighetsområdet som skapar lönsamma möjligheter och fantastiska platser där människor kan förverkliga sina ambitioner. På så sätt bidrar vi till en bättre framtid för våra kunder, våra medarbetare och för samhället där vi verkar. Med verksamhet i över 80 länder, 300 kontor och 100 000 medarbetare, rankas vi bland världens 500 största företag av tidningen Fortune. JLL har kontor i Stockholm och Göteborg. För mer information besök https://www.jllsweden.se/

Övrigt

JLL samarbetar med Inhouse för att hitta rätt person till denna roll. Arbetstiderna är måndag – fredag 08:00- 17:00 (med viss flex beroende på verksamheten). Du kommer att arbeta på JLLs härliga kontor centralt i Stockholm.
Vi är tacksamma om du endast ansöker med CV. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg att få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 

Vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se