Office Manager till Loomis AB

Om kunden / About the Client
Loomis är specialisten på kontanthantering i samhället med verksamhet i 20 länder, över 400 platskontor runt om i världen och med drygt 20 000 medarbetare. Loomis intäkter överstiger 14 miljarder SEK på årsbasis och vårt huvudkontor är beläget i Stockholm. Loomis är sedan december 2008 börsnoterat på NASDAQ OMX Stockholm.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Som Office Manager/Administrativ support på Loomis koncernkontor kommer du att arbeta brett på företaget med olika arbetsområden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att förestå Loomis koncernkontor administrativt samt att ha kontakter med fastighetsägaren i alla frågor som rör själva lokalerna som Loomis arbetar i. Du tar hand om besökare, koordinerar arrangemang runt möten, kontakter med städbolag och andra samarbetspartners samt möblering och dekoration av lokaler. Vidare kommer du att ha ansvaret för reception, post, budhantering och telefoni. Du blir spindeln i nätet som ser till att allt flyter smidigt på koncernkontoret.

Du kommer också att arbeta med administrativa uppgifter och supporta både CFO och HR-chef med bland annat koordinering av resor, viss kalenderhantering och fakturering.

Din profil / Your profile
Som person är du driven, prestigelös och har lätt för att knyta nya kontakter. Din energi är hög och ditt sätt smittar av sig på omgivningen. Som person är du noggrann, flexibel och har ett organiserat arbetssätt. Vidare är du serviceminded, har en hög integritet och har ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder. Du har förmågan att ta egna initiativ, alltid ligga steget före och du arbetar utvecklingsorienterat.
Du har goda kunskaper i Office paketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser gärna att du har hunnit arbeta ett par år med liknande arbetsuppgifter.

Övrigt / Other
Tjänsten är ett föräldrarvikariat på minst 1 år.
Intervjuer sker löpande. Vid frågor kontakta Evelina Lycke på evelina.lycke@inhouse.se.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!