Office Manager till Patriam

Är du den vi söker?

Vill du ha en central roll på ett tillväxtbolag, bygga relationer och ha ansvar över kontoret? Vi söker dig som är en positiv problemlösare, som tar egna initiativ och gillar att leverera service på en hög nivå!
 

Arbetsbeskrivning

I rollen som Office Manager hos Patriam ansvarar du för kontoret och att leverera service till företagets kunder och kollegor. Genom att vara tillgänglig och arbeta proaktivt bidrar du till företagets mål att vara en strategisk partner och skapa goda kundrelationer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att ansvara för och vara första kontakt i receptionen
• Ta emot besökare på ett professionellt sätt, hög servicenivå
• Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare – se till att kontoret är representativt
• Förbereda inför möten (fika, luncher, material)
• Hantera inkommande samtal och mail
• Allmänna administrativa uppgifter – intranät, bokningar, onboarding, post, fakturor
• Daglig kontakt med leverantörer samt fastighetsvärd, städbolag osv.
• Planera event och aktiviteter

Din profil

Vi söker dig som vill arbeta i en affärs-och serviceorienterad miljö där kunder och kollegor står i fokus. Du förstår din roll i relation till resten av verksamheten. Du är snabb, lösningsorienterad och sprider positiv energi. Du är även professionell i ditt bemötande och har utomordentlig förmåga att skapa goda relationer till andra människor. Vidare är du strategisk, prestigelös, proaktiv och löser situationer som uppstår i verksamheten.

För att trivas i rollen som Office Manager på Patriam behöver du stå stadigt med båda fötterna på jorden, kunna hantera utmanade situationer på ett professionellt sätt och brinna för god service. Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll inom reception, service, konferens eller Office Management. Vi ser gärna att du är intresserad av fastighetsbranschen och har följande erfarenheter:

• Projektledning
• Systemvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Flytande i svenska och engelska

Om företaget

Patriam är bostadsutvecklingsbolag som verkar i premiumsegmentet i Stockholm. Bolaget förenar innovation, funktion och design utifrån ambitionen att bli regionens marknadsledande bostadsutvecklaren i premiumsegmentet.
Patriam grundades 2015 utifrån viljan att skapa hem att leva i och beröras av, länge. Bolaget förvärvades 2019 av Rotunda Fastigheter för att vidareutvecklas med målsättningen att expandera verksamheten. Patriam erbjuder unika och hållbara bostäder i attraktiva lägen i utvalda kommuner i Stockholm. Genom att se bortom invanda mönster utvecklar vi vackra, genomtänka och personliga hem.

Övrigt/Vad händer nu?

Patriam samarbetar med Inhouse för att hitta rätt person till denna roll. Arbetstiderna är måndag – torsdag 08:00- 17:00 och fredagar 08:00 – 16.00. Du kommer att arbeta på Patriams fina kontor centralt i Stockholm.
Vi kommer att påbörja urvalet omgående, sista dagen för din ansökan är den 12 september. Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt från oktober. Vi är tacksamma om du endast ansöker med CV. Om du går vidare i processen kommer du som ett första steg att få svara på ett antal urvalsfrågor. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. 

Vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se