Office Manager till vår kund i centrala Stockholm!


Är du den vi söker?
Brinner du för service och administration och vill arbeta i en central roll hos ett spännande företag? Vi hjälper en av våra fantastiska kunder att tillsätta en ny och viktig roll på kontoret i Stockholm – rollen som Office Manager.

Arbetsbeskrivning
I denna roll som Office Manager kommer du ansvara för:

• Extern service där du välkomnar gäster genom att skapa ett positivt första intryck. Du erbjuder något att dricka eller på annat sätt hjälper gästen tillrätta.
• Du hanterar inköp av kontorsmaterial, frukt/kaffe/mjölk samt större inköp som rör kontoret i form av inredning och möbler vid behov.
• Du är en ”mood manager” som aktivt arbetar för att öka trivsel bland dina kollegor. Allt ifrån det visuella med blommor och inredning till att sprida härlig energi omkring dig.
• Springa ärenden och handla luncher/fika
• Posthantering, hämta och lämna post
• Kontaktansvarig gentemot fastighetsskötare, larm/säkerhet, leverantörer (skrivare/kopiator) etc.
• Boka lokaler och koordinera speciella evenemang som ledningskonferenser eller större möten med exempelvis investerare
• Värdinna under dessa möten genom servering, inköp av lunch/fika och andra förberedelser samt avslutningar vid dessa möten.
• Boka möten, hotell, resor och reseräkningar
• Korrekturläsa dokument/presentationer
• Skapa powerpointpresentationer och Word dokument utifrån givna ramar
• Enklare hjälp med att ta fram presentationsmaterial

Din profil
Vi söker dig som har liknande erfarenhet med fokus på service och administration. Som person sprider du positiv energi och glädje samtidigt som du är prestigelös och vågar ta ansvar för många arbetsuppgifter. Detta är en bred roll som ställer krav på att kunna prioritera och vara effektiv.

Om företaget
Vår kund sitter i härliga lokaler central i Stockholm. Detta är en 6 månaders konsultlösning via Inhouse med chans till förlängning eller överrekrytering. Tjänsten är på heltid och ska tillsättas omgående.

Gör succé på arbetsintervjun

Gör succé på arbetsintervjun – våra bästa tips!

Är du på gång att byta jobb? I den här guiden går vi igenom de bästa tipsen för att maximera arbetsintervjun.

Ladda hem guide »