Kontakt

Office Manager till Vironova


Är du den vi söker?
Har du en bakgrund som Office Manager och vill utmanas hos ett spännande bolag där trivsel och utveckling står i fokus?

Arbetsbeskrivning
Som Office Manager hos Vironova har du en nyckelroll för att få kontoret att fungera optimalt. Du sköter löpande både den interna och externa servicen för att skapa en professionell och välkomnande miljö. Du tar emot besökare, inkommande samtal samt ser till att de allmänna ytorna och konferensrummen är rätt utrustade och presentabla. Vid olika tillfällen förbereder du med frukost eller fika inför möten.

I denna roll ansvarar du bland annat för diverse inköp, avtalshantering, hotellbokningar och kontakt med resebyråer för att underlätta för dina kollegor. Förutom kontakt med olika leverantörer gällande avtal är du även brand och säkerhetsansvarig. Du kommer även skapa och skicka ut nyhetsbrev och sköta viss internkommunikation samt administrera utskick och dokument gällande patent.

Din profil
Då detta är en administrativ serviceroll ser vi att du har några års erfarenhet av en roll som Office Manager eller liknande. Som person söker vi dig som är serviceinriktad, proaktiv, lyhörd och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Arbetet ställer höga krav på struktur och noggrannhet och vi tror att du är trygg och självsäker för att kunna ta dig an denna roll på bästa sätt.

Om företaget
Vironova, startat 2005, med cirka 50 anställda är ett resultat av tvärvetenskaplig forskning inom Karolinska institutet i Stockholm. Sedan starten har Vironova i snabb takt etablerat en global kundbas av högteknologiska företag med höga regulatoriska krav inom vaccin- och läkemedelsutveckling och produktion. Vironova erbjuder unika lösningar genom service, instrument och mjukvaruprodukter. I dagsläget utvecklar och säljer Vironova avancerad elektronmikroskopi och bildanalys som möjliggör karaktärisering av nanopartiklar främst inom genterapi, vaccin och drug delivery marknaden.

Övrigt
Vi erbjuder ett utmanande och omväxlande arbete, med stora utvecklingsmöjligheter i ett svenskt biotech bolag som håller på att revolutionera marknaden inom kvalitetskontroll av biologiska läkemedel. Du får trevliga arbetskamrater med hög kompetens inom sitt område och vi sitter i nyrenoverade, ljusa lokaler invid Norrtull.

Detta är en heltidstjänst måndag till fredag 08:00-17:00 med start i augusti. I denna rekrytering samarbetar Vironova med Inhouse och Malin Söderberg. Låter detta som någonting för dig? Ansök via länken redan idag då urval sker löpande. Välkommen in med din ansökan!