Kontakt

Junior Office Manager/Kontorsansvarig till Arken Zoo


Är du den vi söker?
Är du en person som brinner för service, har ordningssinne och gillar administration? Älskar du dessutom sällskapsdjur, då är den här rollen rätt för dig.

Arbetsbeskrivning
I denna roll har du en viktig funktion. Du har ett övergripande ansvar över hela kontoret, kontakt med leverantörer av bla städ och säkerhet, samt sköter inköp av allt till kontoret, t.ex. kontorsmaterial och kaffe. Du är även ansvarig för säkerhetsfrågor på kontoret.
Du assisterar VD:n med reseräkningar och resebokningar, samt möteskoordinering både externt och internt. Du är även behjälplig med protokollskrivning. Utöver det hjälper du till med inkommande fakturor för personalchefen.
Du upprätthåller och fortsätter att utveckla de rutiner som finns utarbetade för kontoret. Du blir den sammanhållande länken på kontoret och ser till att skapa sociala aktiviteter internt.

Din profil
För att lyckas i din roll som Junior Office Manager/Kontorsansvarig är du serviceminded, noggrann, flexibel och strukturerad. Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och du har en professionell framtoning då du kommunicerar med både kunder, kollegor och leverantörer. Du trivs när du får vara med och skapa en god trivsel.

Du är prestigelös och gillar att hantera högt och lågt och vi tror att du arbetat ett till två år som Office Manager eller som assistent.

Du pratar flytande svenska och engelska och du är en van användare av Officepaketet

Om företaget
Arken Zoo är en del av EQT-ägda Musti ja Mirri Group (MMG), som är Nordens ledande detaljhandelsföretag inom husdjurssegmentet. Produktsortimentet består av ett komplett utbud av foder och tillbehör för husdjur. Företaget har 225 butiker i Sverige och Finland samt e-handel. I Sverige ingår varumärkena Arken Zoo samt Vettris och Trimmis som är service-erbjudanden inom Arken Zoo. Konsumentförsäljning för samtliga kedjor uppgår till över 200 MEUR och vi är nästan 900 medarbetare i koncernen som är passionerade att göra livet för husdjuren och deras ägare enklare, säkrare och roligare. Läs mer på www.arkenzoo.se

Övrigt
Tjänsten är en inhyrning på 6 månader, för att därefter bli anställd hos Arken Zoo. Vi ser att du kan börja så snart som möjligt och arbetstiderna är 08:00-17.00, kontoret ligger i trevliga lokaler i Kista. Då det förekommer hundar på kontoret bör du ej vara allergisk.
Välkommen att skicka in din ansökan så snart du kan till Eva Bennich Rathsman.
Intervjuer kommer att ske löpande.