Project & Team Assistant till OX2

Är du den vi söker?
Är du strukturerad och driven med administrativa färdigheter och ett intresse för hållbarhet? Vi söker dig med intresse och engagemang som vill bygga upp en ny supportroll tillsammans med OX2.

Arbetsbeskrivning
I rollen som Team & Project Assistant förstår du vikten av att sätta dig in i hela bolagets organisation och verksamhet för att bli en stabil supportfunktion internt. I denna roll assisterar du VD, Office Manager och befintliga- eller för projektet sammansatta team. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att:

• hjälpa till med redovisningsunderlag
• hjälpa till med bokningar och leda interna projekt
• supportera VD med administrativa uppgifter
• supportera nyckelpersoner inom organisationen
• supportera i olika projekt och team
• driva förändring- och förbättringsprojekt i stort och smått tex. inom administration
• driva vissa upphandlingar tex. avtalssystem
• hantera förvaltningen av avtalssystem

Din profil
Vi tror att du kommer från en liknande bakgrund inom administration och/eller projektledning från ett internationellt bolag. Du drivs av att få sätta administrativa strukturer, processer och rutiner på plats. Du behöver ha mycket goda kunskaper i MS Office med expertis inom Microsoft Word, PowerPoint och Excel. Vidare är du flytande i engelska i både tal och skrift.
Förmågor som personlig mognad, flexibel, initiativtagande och stabil är viktiga för att klara av och trivas i rollen. Andra färdigheter som är viktiga är att du är relationsskapande, har god samarbetsförmåga, är strukturerad och serviceinriktad.

Om företaget
OX2 utvecklar, bygger och förvaltar förnybar kraftproduktion. Genom att ständigt öka tillgången på förnybar energi driver vi omställningen mot en hållbar framtid.OX2 har tagit sig an en av vår tids största utmaningar. Genom att öka tillgången på förnybar energi driver bolaget ständigt utvecklingen mot ett gemensamt mål – en hållbar framtid. Att arbeta på OX2 innebär att du får vara med och skapa förutsättningarna för vår tids största omställning – övergången till en hållbar energiproduktion.

Övrigt
Detta är en rekrytering med start i Q1 2020. Tjänsten är på heltid där du kommer arbeta i OX2:s härliga lokaler i Gamla stan. I denna rekrytering samarbetar OX2 med Inhouse och urval kommer ske löpande så skicka in din ansökan redan idag. Vid frågor vänligen kontakta Malin Söderberg på malin.soderberg@inhouse.se.