Kontakt

Kontorsassistent till vår kund i centrala Stockholm!


Är du den vi söker?
Är du intresserad av ett vikariat som kontorsassistent hos en av våra kunder med riktig entreprenörsanda? Vi hjälper just nu en av våra härliga kunder med en kontorsassistent som vill börja bygga sin karriär tillsammans med dem!

Arbetsbeskrivning
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att bemanna receptionen och välkomna besökare, se till att de känner sig bekväma och välkomna. Vidare ansvarar du för att miljön på kontoret är ren och trivsam och att det finns tilltugg och kaffe, tömma kontorets diskmaskiner och hålla efter disk, sopor och kontorsytor under dagen så att det är rent och fint.
Du kommer till viss del hjälpa projektledare med inköp och planering inför events och workshops. samt ansvara för kontorsinköp på nätet som innefattar att kyl-, och skafferivaror, beställa kaffe och kontorsvaror. Du kommer även beställa upp och duka fram luncher till lunchmöten vid behov samt göra ärenden som att hämta ut paket och göra inköp etc. Du kommer även hantera enklare ekonomiuppgifter som:

– Kontera leverantörsfakturor
– Bokföra betalningar
– Redovisa utlägg för Eurocard

Din profil
I rollen som receptionist och kontorsassistent är kundbemötande och den vardagliga servicen på kontoret i fokus. Då kundrelationer är det centrala i verksamheten så ligger fokus i denna roll på att representera företaget på ett professionellt sätt viilket innebär att vara välkomnande, trevlig och hjälpsam mot kunder, anställda och leverantörer. Vi söker någon som är mycket serviceinriktad och professionell. Du är även ansvarsfull, ordningsam, prestigelös och flexibel. Man bör vara bevandrad i Office-paketet och kunna kommunicera väl på svenska och engelska. Vi tror att du är i början av din karriär och vill ta nästa steg i denna roll!

Om företaget
Inhouse är ett konsult-, rekryterings- och bemanningsföretag med specialistkompetens inom områdena kommunikation, business services, HR, och ekonomi.

Vi erbjuder flera olika tjänster inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning. I all vår verksamhet utgår vi från People management – ett sätt att ta sig an helheten, företaget genom dess delar – människorna.

Övrigt
Detta är ett vikariat som sträcker sig mellan januari-april 2019. Tjänstens omfattning på heltid måndag-fredag kl. 08:00-17:00. Start för denna tjänst är i januari och urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!