Receptionist till Areim

Är du den vi söker?
Areim söker dig som drivs av att arbeta med service och göra det där lilla extra för både besökare och kollegor. Är det dig vi letar efter?

Arbetsbeskrivning
I denna roll kommer du ha flera kontaktytor såväl externt som internt. Du är ofta den första som får gästerna att känna sig välkomna när de kommer till Areims kontor. Förutom att välkomna gäster hanterar du inkommande samtal, besvarar mail och bokar mötesrum. Du kommer beställa luncher och förbereda inför möten med lunch och kaffe enligt önskemål. Du kommer även sköta vissa administrativa uppgifter som:
• Beställa lunch och kaffe enligt önskemål
• post-och budhantering
• beställa taxi vid behov
• fakturor och kvittohantering gällande catering och taxiresor
• vara kontaktperson och beställare vid prenumerationer
• print och bind

Du ansvarar för att ta hand om konferensrummen genom att skapa en trivsam miljö och en positiv atmosfär för alla på kontoret. När blommor ska ställas fram eller material bytas ut ser du detta med hjälp av ditt öga för detaljer.

Din profil
För att trivas hos Areim ger du ger ett varmt, positivt och glatt intryck. Vi tror att du har arbetat med service och reception innan och känner dig trygg i denna typ av roll samt att du är tillmötesgående och lösningsorienterad. Vi tror också att du drivs av mötet med andra människor då du har många kontaktytor i denna roll. Vidare har du god planeringsförmåga och är proaktiv då din uppmärksamhet kan krävas från flera olika håll samtidigt.

Om företaget
Vi på Areim är nordiska fastighetsägare och fondförvaltare med kontor i Stockholm och Helsingfors. Vi förvaltar fonder för några av världens största institutionella investerare. Det har vi gjort med framgång i över 15 år och det tänker vi fortsätta med. Framgång för oss betyder att leverera en god avkastning till våra investerare på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. Vår vision är att vara den mest attraktiva plattformen för investeringar i reala tillgångar. Vi är ett oberoende bolag som bygger goda relationer till hyresgäster, investerare och samhället i stort. Ett bolag som vet vikten av att hitta den rätta balansen. Som vill att det som är bra idag ska vara minst lika bra i framtiden. Läs mer på www.areim.se

Övrigt
Detta är en heltidstjänst under måndag-fredag kl. 08:00-17:00. I denna rekrytering samarbetar Areim med Inhouse så vid eventuella frågor är du välkommen att ta kontakt med Malin Söderberg. Vi kommer ta emot intervjuer löpande så skicka in din ansökan redan idag. I ditt personliga brev ser vi gärna att du skriver varför just denna tjänst lockar. Start för denna tjänst är omgående och uppsägningstid beaktas.

Har du problem med att skicka in din ansökan så kontakta oss på info@inhouse.se

Sök jobbet

Kontaktperson

Malin Söderberg
malin.soderberg@inhouse.se

Malin Söderberg
Anställningsomfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsort

Stockholms län

Sök det här jobbet Tipsa en vän

Rekommendera tjänst

Rekommendera den här tjänsten till en vän!

Se alla lediga jobb

Ansökan

Upload

I enlighet med de regler kring datalagring som finns krävs ditt samtycke för att kunna slutföra din registrering. Du kan välja mellan att ge ditt fullständiga samtycke och då ha möjlighet att bli matchad mot detta och andra rekryteringsuppdrag, eller ge ett begränsat samtycke och då enbart matchas mot detta och andra jobb som du själv sökt.

Liknande artiklar