Receptionist till kund i Norrort

Är du den vi söker?

Motiveras du av att ge riktigt bra personlig service? Vi söker dig som är i början av karriären och innehar ett driv att utvecklas.

Hos vår kund erbjuds du en bred och varierande roll där möjligheten att göra skillnad är i fokus. En levande arbetsplats på ett härligt kontor i Norrort med många roliga möten och god arbetsgemenskap. Välkommen att söka!

Arbetsbeskrivning

Som receptionist är du en av företagets viktigaste mittpunkt och har ägarskap över kontorets fina entré och lobby. Det är du som välkomnar och tar hand om kunder och gäster så väl som kollegor internt. Här har du din arbetsplats samtidigt som du rör dig runt i hela kontorsytan och får förmånen att möta flest kollegor av alla.

I rollen ingår att: 
- Ta emot besökare, svara i telefon och växelhantering
- Hantera inkommande post och budhantering samt leveranser
- Ansvara för att mötesrum och allmänna ytor är representativa och välkomnande
- Vara behjälplig med tekniken i mötesrum
- Se till att utrustning fungerar, såsom kaffemaskiner, diskmaskiner, portomaskinen
- Inköp av t.ex. blommor, kaffe/te, frukt och kontorsmaterial
- Planerar och lägger beställningar av mat och fika till möten och event
- Övrig internservice och administration

Din profil

Vi söker dig som har lite tidigare erfarenhet inom liknande roll och besitter en god service-och administrativ ådra. Du har också goda kunskaper i Office-paketet och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person med höga ambitioner för dig själv och din leverans. Du har en mycket god social förmåga, sprider glädje omkring dig och gillar att skapa nya relationer. Du trivs med att arbeta i en varierande miljö där ad-hoc tillhör vardagen. Det är därför viktigt att du är lyhörd och lösningsorienterad samt flexibel och proaktiv. Öga för detaljer och noggrannhet samt ett eget driv framåt.

Om Talents By Inhouse

Talents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Exempel på områden är inköp, teknik, Office Management, kundservice och administration.

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom kommunikation, ekonomi, chefsassistent, företagstjänster och HR.

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd som konsult på Talents By Inhouse. Önskat startdatum är i början av september. Arbetet utgår från företagets två olika kontor i Norrort med arbetstiderna 07.45-16.45. Vi kommer att gå igenom ansökningarna när vi är tillbaka från semestern vecka 32-33. Vi tar inte emot några ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV här på hemsidan, inhouse.se. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Om du har några frågor, vänligen kontakta Kajsa Tamsen via kajsa.tamsen@inhouse.se. Vi ser fram emot din ansökan!