Kontakt

Receptionist till Transcom vikariat


Är du den vi söker?
Vi söker nu en receptionist till Transcom som sitter i ljusa lokaler på Kungsholmen. Transcom Worldwide är en global kundservicespecialist. De är 30 000 medarbetare på 54 contactcenter i 22 länder, där de förmedlar kundservice på 33 språk till över 400 kunder. Transcom Sverige grundades 1995 i Karlskoga av Kinnevik-koncernen. Idag finns Transcom representerade på sex orter i Sverige; Borås, Karlskoga, Örebro, Eskilstuna, Stockholm och Umeå. Transcom finns i hela världen och ger kundservice till stora välkända varumärken.

Arbetsbeskrivning
Som receptionist på Transcom har du en viktig roll då du både är ansiktet utåt och sköter allt det administrativa kring kontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att förestå kontoret med mottagande av besökare, svara i telefon samt se till att konferensrum och allmänna ytor är rena och iordningställda. Du har hand om bud- och posthantering, assisterar i fakturahantering och utläggsredovisning samt hanteringen kring passerkort och mobiltelefoner.
Vidare vad gäller kontoret är du den som beställer blommor, kaffe samt kontorsmaterial samt har kontakt med städfirman. Du köper lunch och fika vid behov och ser till att konferensrummen är redo i tid. Du är även behjälplig vid taxi-och resebokningar samt vid nyanställningar och administrerar allt kring Rikskortet. Event och sena möten kan förekomma och även då är du inblandad med koordinering av det som önskas.

Din profil
Som person är du driven, lyhörd, prestigelös och har en hög servicenivå. Du har ett öga för detaljer och förmågan att ta egna initiativ och ligga steget före. Du strukturerar upp ditt arbete väl så att inget faller mellan stolarna. Vidare är du serviceminded, har en hög integritet och har ett trevligt bemötande i kontakten med dina kollegor och kunder. Du har goda kunskaper i Office paketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska och trivs i en internationell miljö. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från service och reception.

Om företaget
Du kommer att bli anställd av Inhouse och arbeta som konsult, tjänsten är på heltid och ett vikariat på 12 månader. Arbetstiderna är måndag till fredag 8-17. Intervjuer kommer att ske löpande. Känner du att det är en tjänst som skulle passa dig, skicka in en ansökan med en motivation till varför just du skulle passa i en sådan tjänst. Vid eventuella frågor kring tjänsten vänligen kontakta Caroline Hamrin, caroline.hamrin@inhouse.se.