Receptionist/Kontorsassistent till Inhouse huvudkontor i city

Om kunden / About the Client
Inhouse söker nu en receptionist/kontorsassistent med mycket hög servicekänsla. Inhouse huvudkontor har idag 32 medarbetar i Stockholm samt två i Göteborg. Vi arbetar inom fem affärsområden och fokuserar på tre erbjudanden; kompetensförsörjning, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling. Läs gärna mer på www.inhouse.se

Arbetsbeskrivning / Work Description
Som receptionist/kontorsassistent på Inhouse är du den som är ansiktet utåt, du tar emot våra besökare samt ser till att kontoret är i sin ordning. Du ansvarar för att serva våra besökare med det dem önskar så att de känner sig välkomna till oss. Inhouse växel har du främst hand om, du kopplar alternativt hjälper kunden dit de önskar. Inköp av kontorsmaterial, behovsmaterial samt viss teknik såsom datorer och mobiltelefoner kommer att ligga i dina arbetsuppgifter. Vid behov internt är du även behjälplig med att koppla in kanoner, skrivare och nätverkskablar mm. I mån av tid får du uppgifter från respektive affärsområde, det kan röra sig om research, administration samt jour. Du kommer att vara ansvarig och behjälplig med interna och externa mingel och events, ta fram offerter, planering, utskick av inbjudningar samt anmälningar.

Din profil / Your profile
Som person är du flexibel, prestigelös och du ska tycka om att serva andra människor. Omtänksamhet och lojalitet är något vi på Inhouse uppskattar, därför är det viktigt att du trivs att arbeta på ett liknande sätt. För oss är det mycket viktigt att våra besökare och kunder känner sig välkomna och sedda. Du har ett gott öga för detaljer och ser till att kontoret alltid är prydligt. Du trivs att arbeta under högt tryck och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt så hög simultanförmåga är ett måste. Vi ser även att du har ett intresse för teknik och att du är duktig i Office paketet. Några års arbetslivserfarenhet från liknande serviceyrke är ett krav. Är du intresserad av rekryterings- och bemanningsbranschen så finns det nu möjlighet att lära dig massa från oss på Inhouse. God kommunikation i både engelska och svenska är även ett krav.

Övrigt / Other
Arbetstiderna är måndag-fredag 8-17, och du kommer att bli tillsvidareanställd på Inhouse. Vi söker dig som kan börja i juni och gå dubbelt med ordinarie receptionist/kontorsassistent.
Tycker du att det här låter som en tjänst för dig, tveka inte att skicka in en ansökan med motivation till varför just du passar för tjänsten på Inhouse! Vid frågor kontakta Olivia Bergström, olivia.bergstrom@inhouse.se eller My Ryde my.ryde@inhouse.se.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!