Receptionist/Kontorskoordinator till Solidar AB i Stockholm!

Om kunden / About the Client
Solidar hjälper sina kunder att kartlägga och få bättre kontroll på sitt pensionssparande, sina sjukförsäkringar och sitt livskydd. Dessutom erbjuds rådgivning kring pension, direktsparande och fondförvaltning. Bolaget startade 2003 i Umeå och har idag kontor i Umeå och Stockholm. Vår kunskap, strategi och långsiktighet gör oss till en av marknadens starkaste aktörer. Solidar förvaltar 24 miljarder och har omkring 100 000 kunder.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Vi söker nu en driven person som ska ansvara för Solidars kontor. Du kommer dagligen att arbeta med uppgifter inom reception/kontor, du har ansvar över att välkomna besökare som kommer till oss, förse dem med kaffe/vatten samt se till att kontoret är välkomnande och snyggt. Du sköter vidare passerkortsupplägg, enklare internserviceuppgifter, inköp av kontorsmateriel och luncher samt är även den som i första hand kontaktas av vår larmleverantör vid ev. larm och agerar skyddsombud. Du är också Solidars kontaktperson gentemot frukt- och matleveranser samt IT-support. Det kan även förekomma att du assisterar vid events och projekt med administrativa och operativa uppgifter. Du tar emot post- och bud, uträttar ärenden vid behov och underlättar vardagen på kontoret!

Din profil / Your profile
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist eller kontorsassistent. Du ligger steget före, kan se vad som behöver göras på kontoret och är duktig på att organisera. Du som är proaktiv och vill vara behjälplig i att effektivisera processer och rutiner samt gärna kommer med egna idéer och initiativ kommer att trivas. I rollen som receptionist på Solidar krävs det vidare att du är flexibel, noggrann och prestigelös. Du trivs bäst i en roll där du får vara självständig, ta ansvar och dagligen ge den bästa servicen till kunder och medarbetare. Vi tror också att du är orädd för att ”hugga i” när det behövs, är ödmjuk men samtidigt har ”skinn på näsan”. Du är flytande i det svenska och engelska språket, både muntligt och skriftligt. Du har goda kunskaper i Office paketet. Stämmer egenskaper som positiv, glad, engagerad och lojal in på dig så ska du söka tjänsten idag!

Övrigt / Other
För att trivas på Solidar är du som person: driven, prestigelös, social, framåt och tycker om att arbeta. Tjänsten kommer att tillsättas snarast möjligt. Placering är på Solidars Stockholmskontor, centralt i Stockholms city.

Om Inhouse / About Inhouse
INHOUSE verkar inom People Management som innefattar bemanning/rekrytering, verksamhetsutveckling och kompetensutveckling inom fem affärsområden; Ekonomi, Kommunikation, HR , Administration och Management Consulting.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!