Sälj- och marknadsassistent till Otsuka

Om kunden / About the Client
Otsuka grundades i Japan 1921 och är ett familjeägt företag med 40 000 anställda över hela världen.

Otsuka Pharmaceuticals är det femte största läkemedelsföretaget i Japan och nummer 21 i världen. Huvudkontoret för den europeiska organisationen ligger i London och centralt i Stockholm ligger det nordiska huvudkontoret för Otsuka Pharma Scandinavia AB.

Otsuka Pharma Scandinavia har ca 60 medarbetare, varav ca 25 st arbetar på Stockholmskontoret vilket är placerat på Birger Jarlsgatan nära Stureplan.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Inhouse söker nu en administrativ assistent till Otsuka BU CNS.

Huvuduppgifterna är att avlasta och serva sälj- och marknadsavdelningen med administrativa uppgifter såsom:

– Ansvara för samordningen av resor, flyg och boende
– Förbereda presentationsmaterial
– Koordinera interna och externa möten med dagordning, protokoll och uppföljning
– Uppdatera intranätet och hemsidan
– Vara behjälplig med materialproduktion
– Boka möten och konferensrum
– Projektledning av större kundaktiviteter och konferenser

Din profil / Your profile
För att passa in i den här rollen ser vi gärna att du har några års erfarenhet av rollen som assistent. Det är viktigt att du har en mycket god administrativ förmåga och känner ansvar för att hålla god ordning och reda. Det är också viktigt att vara kommunikativ då man har många interna och externa kontakter. Vidare ser vi gärna att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift. Det är även en klar fördel om du kan finska. Goda kunskaper i officepaketet med fokus på powerpoint är ett krav i denna tjänst.

Som person är du serviceminded, prestigelös, initiativrik och självgående. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt / Other
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och ska tillsättas snarast möjligt. Vi erbjuder dig en tjänst med goda villkor och med ett centralt läge.

I denna rekrytering samarbetar Otsuka med Inhouse. Om du tycker att tjänsten låter intressant, så är du välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev via annonsen på vår hemsida www.inhouse.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor kontakta Maria Bergholtz eller Elin Siggelin.