Serviceinriktad receptionist till uppdrag med omgående start

Är du den vi söker?
Drivs du av att ge service och göra det lilla extra för både besökare och kollegor? Trivs du i en dynamisk och koordinerande roll? Vi söker lösningsorienterade och positiva receptionister med omgående start till konsultuppdrag hos våra kunder.

Arbetsbeskrivning
I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och ansvarar för att ta emot och ge besökare ett varmt välkomnande. Du svarar också på frågor via telefon och mail samt ansvara för bud-, post- och logistikhantering. I arbetet ingår även att koordinera bokningar för konferens- och mötesrum samt se till att möteslokalerna är iordningställda. I rollen är man kontaktperson för en rad olika leverantörer till exempel vad gäller kontorsmaterial, mat och fastighetsfrågor. Det är viktig att du trivs i en koordinerande funktion då rollen infattar många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Ta emot kunder och besökare
• Ansvara för inköp av mat samt kontorsmaterial
• Ansvara för telefonväxel och mail
• Fakturahantering
• Post- och budhantering
• Ansvara för att kontor, kök och konferensrum är i ordning
• Förbereda inför möten med luncher och fika
• Administrativa sysslor och vara kollegor behjälplig

Din profil
För att lyckas som receptionist ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete i en liknande roll sedan tidigare. Du är strukturerad och ordningsam och vill ta tag i både högt och lågt på kontoret. Som person är du lösningsorienterad och sprider glädje och positiv energi omkring dig. Du har en hög känsla för service och trivs med att supportera och hjälpa kollegor och besökare och har ett driv och en vilja att skapa det absolut bästa i det du gör. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete, med en förmåga att koordinera och sköta många arbetsuppgifter parallellt. Du har goda kunskaper i Office-paketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Om Inhouse
Inhouse är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning.
Vi är specialister inom kommunikation, ekonomi, business services och HR. Vi som arbetar på Inhouse har också varit verksamma inom dessa områden och vet vilka utmaningar våra kunder faktiskt har. Bolaget grundades 1996 och har idag över 40 anställda i Stockholm, Göteborg och Berlin samt över 300 konsulter i uthyrningsuppdrag. För mer information om Inhouse, besök gärna inhouse.se.

Övrigt
Du kommer att bli anställd av Inhouse och tjänsten är på heltid med start omgående. Arbetstiderna är måndag – fredag 08.00-17.00 placerad i Stockholm med närförort, nära till tunnelbanan.

Känner du att detta är något för dig? Skicka din ansökan, CV och en motivation till varför just du skulle passa som receptionist. Vi kommer intervjua löpande så ansök gärna redan idag. Vi tar ej emot ansökningar via mail utan hänvisar till vår hemsida.

Varmt välkommen med din ansökan