Serviceminded assistent med ekonomikunskaper till längre konsultuppdrag

Är du den vi söker?

Är du en driven och serviceminded assistent med erfarenhet av ekonomi? Har du arbetat som projektkoordinator eller projektassistent? Tycker du om att ha många bollar i luften? Då är det dig vi söker!

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en serviceminded assistent eller projektkoordinator med erfarenhet av ekonomi och vana ifrån assistentyrket till ett längre uppdrag på ca 18 månader för en kunds räkning.

Tjänsten är mycket omväxlande och den ena dagen är inte den andra lik.Du kommer vara spindeln-i-nätet och man arbetar både högt och lågt tillsammans i en projektgrupp, där man ska stödja sina kollegor med olika administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter samt ha många kontaktytor både internt och externt. Du tycker om att ha många bollar i luften och kommer ha en central roll i ett för kunden strategiskt viktigt projekt. Kontoret ligger i centrala Stockholm och man arbetar i SAP.

Dina arbetsgifter kan bestå av följande:

- Fakturahantering såsom kontera/godkänna
- Lägga prognos för kostnader per kostnadsställe och projekt
- Ha kontakt med externa leverantörer i projekt månadsvis och uppföljning
- Tillsammans med business controller följa upp och involvera sig i budget
- Diverse administration, fakturor kontrakt, bankgarantier och reklamationer
- Kostnadsuppföljning och rapportering
- Reseräkningar
- Tidrapportering
- Diverse administrativa frågor kring transaktioner
- Mötesbokningar

Din profil

Du är driven och utåtriktad samt har en hög problemlösnings-förmåga. Du har minst 2-3 års erfarenhet ifrån liknande roll och kanske har du arbetat som projektkoordinator? Du har god känsla för siffror och tycker om att arbeta i ett högt tempo med många bollar i luften samtidigt. Du har arbetat som assistent i ett par år och vill utvecklas inom ekonomi och administration samt brinner för att komma i hamn med dina uppgifter. Du vågar ställa frågor och vill tillsammans med dina kollegor leverera ett resultat på bästa sätt.

Övrigt

Då detta uppdrag skall tillsättas snarast möjligt sker intervjuer löpande, så tveka därför inte att skicka in din ansökan. Om du har några funderingar kring tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta Caroline Fristedt caroline.fristedt@inhouse.se eller tel 0707872001.

Ser fram emot din ansökan!</p