Spännande tjänst som Executive Assistant till FUCHS

Är du den vi söker?
Till FUCHS söker vi nu en Executive Assistant som kan vara ett stöd till VD samt delar av ledningsgruppen. Rollen innebär proaktivt och självständigt arbete, med stort ansvar. Tycker du om att få jobba nära VD och ledningsgruppen, i ett företag med stark värderingsgrund? Då kan det här vara jobbet för dig!

Arbetsbeskrivning
I rollen ingår huvudsakligen att:
• Att administrativt stötta framförallt VD men även ledningsgruppen
• Boka, planera och koordinera möten och resor
• Kalender- och mailhantering
• Förbereda möten, agendor, föra protokoll och följa upp på actionpoints
• Ta fram och kvalitetsgranska presentationsmaterial
• Hålla ihop och planera event och konferenser
• Skapa PO’s
• Driva och delta i företagsgemensamma projekt.

Din profil
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet från liknande roller. Du är tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet. Vidare är du proaktiv och flexibel och trivs samtidigt i en föränderlig miljö. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, social, lyhörd och ha lätt för att skapa förtroende. Som person är du driven och prestigelös. Du har en god affärsmässig förståelse och trivs i ett högt tempo. För FUCHS är personlighet och engagemang viktigt samt egenskaper såsom integritet, ödmjukhet och professionalism.

Kommunikation är en viktig drivkraft hos dig, vilket ställer höga krav på att du kan kommunicera mycket väl på både svenska och engelska. Du ska även ha mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Om företaget
FUCHS är ett familjeföretag i tredje generationen som startade 1931 i Mannheim, Tyskland av Rudolf Fuchs. Hans affärsidé var att ge den tidens växande marknad för maskiner och motorer bästa möjliga omvårdnad vad gäller smörjning och smörjmedel. FUCHS har därefter utvecklats med närhet till Europas finaste motorbyggare samt Tysklands genuina tradition av teknik och ingenjörskonst.

Idag är FUCHS ett globalt företag och faktiskt världens största oberoende leverantör av smörjmedel.

Övrigt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Önskan är att du kan börja i mitten av augusti. Då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakt Eva Bennich Rathsman på Inhouse. Vi kan ej ta emot ansökningar via e-post utan hänvisar till www.inhouse.se. Välkommen med din ansökan!