Utbildningskoordinator till Advokatfirman Vinge

Är du den vi söker?
Vill du jobba med utbildning i en organisation som verkar för ett kontinuerligt lärande? Advokatfirman Vinge har gjort en satsning för att på ett dedikerat, affärsdrivet och lyhört sätt arbeta med kompetensutveckling inom bolaget. Är du duktig på att koordinera och hantera administrativa uppgifter samtidigt som du gärna lyfter blicken och ser förbättringsområden? Då har du möjlighet att bli Vinges nästa utbildningskoordinator och vara med i utvecklingen av en professionell utbildningsakademi.

Arbetsbeskrivning
Som utbildningskoordinator kommer du att stötta Learning and Development Manager med att administrera, koordinera och utveckla utbildningsprocesserna.

Mer specifikt kommer dina arbetsuppgifter att innefatta:
• koordinering av alla praktiska aspekter relaterat till planering och genomförande av utbildningar
• kontakt med deltagare gällande planerade och pågående utbildningar, tex svara på frågor, hjälpa till med bokning/avbokning
• kontakt med leverantörer samt interna och externa utbildare vid planering och genomförande av utbildning
• uppdatering av Vingeakademins intranätssidor samt utbildningskalendern
• uppdatering i LMS med relevant deltagar- och utbildningsdata
• administration av utvärderingar efter genomförd utbildning
• framtagning av rapporter och att analysera data kopplat till utbildningsinsatserna
• att vara delaktig i processförbättringar och att utveckla utbildningsinsatser

Att vara en del av ett utvecklingsfokuserat bolag och team möjliggör att vardagen, utöver ovanstående ansvarsområden, kommer kunna innefatta andra spännande uppgifter.

Din profil
För att trivas i rollen och för att göra ett riktigt bra jobb, tror vi det är viktigt att du är professionell och serviceminded, med stort fokus på deltagarupplevelsen. Du är nyfiken, du ser runt hörnet, snappar upp nya influenser, tankar och idéer. Att samarbeta med andra människor ger dig energi, samtidigt som du arbetar effektivt på egen hand när det krävs. Du känner ägarskap för dina arbetsuppgifter, är mån om att skapa värde för Vinge och ser vikten av att vara noggrann i allt du gör.

Vi söker dig som har:
– minst 5 års erfarenhet av administration eller koordinering, gärna från eventbolag eller liknande
– kunskap och intresse för utbildning och lärande
– kunskaper i LMS, gärna LXP
– erfarenhet av extern och/eller internkommunikation
– flytande kunskaper i svenska

Har du även erfarenhet av att producera eller ta fram digitala utbildningar? Då är du som klippt och skuren för tjänsten.

Om företaget
Vinge är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland Vinges 450 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik. Att arbeta här innebär utveckling. Tillsammans. Välkommen till oss!

Övrigt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Inhouse. Önskat startdatum är så snart som möjligt och sista ansökningsdag för att söka tjänsten är den 11 november 2019. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Johanna Blom på johanna.blom@inhouse.se. Vi kan ej ta emot ansökningar via e-post utan hänvisar till www.inhouse.se. Välkommen med din ansökan!