VD-assistent till hitta.se

Rekryteringskonsult & Konsultchef

Om kunden / About the Client
Hitta.se är ett av Sveriges främsta företag inom digitala medier där användare snabbt och enkelt kan hitta företag, personer och platser. Hitta.se har idag över 3 miljoner unika besökare i veckan och är därmed en av Sveriges tre största sajter. Hitta.se ägs av Schibsted Media Group, ledande inom digitala medier med företag som Blocket, Aftonbladet, Prisjakt, Svenska Dagbladet, Let’s deal och Bytbil. Hitta.se har 100 anställda och ca 100 lokala säljare runt om i Sverige. Nu söker vi en driven VD-assistent till huvudkontoret i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning / Work Description
Rollen som VD-assistent innebär att stötta VD i det dagliga arbetet och arbeta med både det lilla och det stora. I mån av tid finns även möjlighet att engagera sig i andra avdelningars projekt vid sidan av de ordinarie arbetsuppgifterna. Rollen rapporterar direkt till VD.

Exempel på arbetsuppgifter:

VD
• Kalenderhantering, bokning och koordinering av möten, resor, konferenser mm.
• Hantera fakturor, reseräkningar/kvitton och annan löpande administration
• Skapa mötes- och presentationsunderlag
• Ad hoc uppgifter

Ledningsgrupp
• Administrera agenda, föra protokoll, ordna mötesbokningar och andra praktikaliteter i samband med möten
• Administrativt avlasta ledningsgruppen vid behov

Din profil / Your profile
Du har erfarenhet av arbete som assistent, gärna i en kreativ miljö där det förekommer korta deadlines. Du arbetar obehindrat i Officepaketet, i synnerhet Power Point, och du behärskar engelska mycket väl i både tal och skrift. Det är även en förutsättning att du är mycket duktig i svenska i både tal och skrift.

Du är mycket strukturerad, prioriterar snabbt och arbetar proaktivt. Det är viktigt att du är service orienterad och har en god förmåga att kommunicera med medarbetare på olika positioner i företaget samt externa parter. Ibland förekommer övertid varför det är viktigt att du är flexibel.

Som person är du prestigelös och du tar dig med glädje an både stora och små uppgifter, du vågar ta plats samt har lätt att bygga kontaktnät. Det är av största vikt att du är engagerad i ditt arbete och har en positiv och lösningsorienterad inställning. För att lyckas i rollen som VD-assistent bör du ha både hög stresströskel och stor kapacitet då det förekommer perioder med hög arbetsbelastning.

Övrigt / Other
Personalförmåner: Som anställd på hitta.se får du tillgång till privatvårdförsäkring, friskvårdscheck samt pension enligt ITP-plan.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, sista ansökningsdatum är den 17/5, 2013. Skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.

Upplever du ett Tekniskt Problem med din ansökan? Kontakta Daniel Lazar på 08 52 22 33 25 eller info@inhouse.se.

Välkommen!