VD-assistent sökes nu till Bavaria Stockholm

Om kunden / About the Client
Bavaria Stockholm har närmare 150 medarbetare fördelade på fyra anläggningar i Solna, Danderyd, Vällingby och Tyresö. Som återförsäljare till BMW Sverige AB är vi helt fokuserade på att sälja och serva BMW och MINI, såväl nytt som begagnat. Vi strävar efter att varje kund får ett bemötande som präglas av våra ledord; Ödmjukhet, Ärlighet och Respekt.”

Arbetsbeskrivning / Work Description
Nu söker vi en lösningsorienterad VD-assistent som är ”navet på kontoret”. Du är den person som dina kollegor vänder sig till och som trivs med att ha koll på det mesta som rör verksamheten.

• Som VD-assistent ansvarar du för att underlätta VD´s vardag
• Sköta kalendern för VD, resor samt bevakning av dennes e-post
• Kalla till och förbereda ledningsgruppsmöten, styrelsemöten, årsmöte/bolagsstämma samt skriva protokoll och sköta efterarbete
• Resebokningar för VD, ledningen och övriga medarbetare
• Agera projektledare för vissa interna projekt
• Skriva, uppdatera presentationer i PowerPoint samt Excel
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferens
• Assistera ledningsgruppen med diverse administrativa uppgifter

Din profil / Your profile
Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och driven samt har lätt för att knyta nya kontakter. Du är inte rädd för att hugga i där det behövs och du har en positiv attityd som smittar av sig på omgivningen. Som person är du noggrann och flexibel samt har ett organiserat arbetssätt. Vidare är du mycket serviceminded och har en hög integritet.
Vi tror att du har en bakgrund som VD-assistent alternativt Executive Assistant, vi ser gärna att du arbetat med en ledningsgrupp. Du har en god administrativ förmåga och utstrålar engagemang och energi. En förutsättning i arbetet är att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat samt att du är van att arbeta i ett högt tempo. Även goda kunskaper i Officepaketet krävs.

Övrigt / Other
Välkommen att fylla i din ansökan genom att bifoga CV och personligt brev via länken nedan.
Sista ansökningsdag är 21 augusti 2015. Vid frågor, är du välkommen att kontakta Josefin Thörnert eller Caroline Hamrin på Inhouse.

Om Inhouse / About Inhouse
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!