Inhouse / Jobb / VD-assistent till MAX Burgers

Är du den vi söker?

Är du en erfaren VD-assistent som trivs i ett högt tempo, är lösningsorienterad och självgående? Vill du vara med på en resa med ett av Sveriges största familjeföretag, där ingen dag är den andra lik och som har ett stort arbete både inom välgörenhet och hållbarhet. Vi söker nu efter en VD-assistent för ett längre vikariat hos MAX.

Arbetsbeskrivning

I rollen som VD-assistent hos MAX kommer du att koordinera vardagen för koncernchefen. Du är en viktig pusselbit i arbetet som präglas av att ha god planering, vara noggrann samt en problemlösare med god kommunikationsförmåga. Du ansvarar för att vardagen löper på smidigt och projektleder olika initiativ på kontoret, event och välgörenhetsprojekt.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

  • Administrera kallelser, agendor och protokoll från till exempel koncernledningsmöten
  • Mejl, kalenderbokningar och resor för koncernchefen
  • Koordinera möten och bokningar
  • Personalansvar för receptionist och kontor
  • Samordna och projektleda olika möten, event, välgörenhetsprojekt och förbättringsinitiativ för tex kontoret
  • Administration och resebokningar
  • PA-uppgifter så som att boka privata resor och koordinera ärenden m.m

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du har arbetat några år i en liknande roll tidigare. Du är en mycket prestigelös person med hög integritet och stort driv. Att lösa problem och ligga steget före finns i din natur. Du ser positivt på saker som ska göras och gillar att skapa värde för organisationen genom din förmåga att driva projekt framåt. Du kommer i din roll ha kontakt med kollegor och samarbetspartners internationellt, så att du har god kunskap i både svenska och engelska är ett krav. Du jobbar strukturerat och självständigt och levererar med hög noggrannhet. MAX är under tillväxt och behöver dig som är en assistent som kan stötta och skapa de bästa förutsättningar för fortsatt framgång!

Då vissa resor förekommer är körkort B ett krav, samt viktigt att du känner dig trygg i att administrera och boka resor.

Om företaget

MAX drivs av familjen Bergfors har en omsättning på närmare fyra miljarder kronor och är med sina cirka 5500 anställda Sveriges näst största burgarkedja. Max befinner sig för närvarande i en stor expansionsfas. I Sverige finns över hundra restauranger från Haparanda i norr till Ystad i söder. Max finns även i Norge, Danmark, Polen och Egypten. Smak, kvalitet och renlighet är värden vi aldrig tummar på. Vi lägger också mycket stor vikt och fokus på hälsa, miljö och socialt ansvar. Vi vill bli världens bästa burgarkedja och vägen dit är att göra världen lite godare, både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället. Vi har över 150 restauranger och sysselsätter cirka 5500 medarbetare.
Läs gärna mer på www.max.se

Övrigt/Vad händer nu?

Tjänsten är ett vikariat på heltid (till och med ungefär januari 2024). Du kommer att utgå från Max härliga lokaler i Stockholm, vissa resor förekommer. Om du tycker det här låter som något för dig så ansök enkelt med ditt CV, du behöver inte skicka med något personligt brev.

Om du går vidare i denna process kommer du att bli ombedd att svara på några screeningfrågor som ett första steg. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester, för att hjälpa oss att identifiera de kandidater som mest troligt kommer att trivas och bli framgångsrika i rollen.

Vi intervjuar löpande så vänta inte med att skicka din ansökan.
För frågor om rollen, kontakta rekryteringskonsult Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se eller Maria Fjellström maria.fjellström@inhouse.se
 

Sök jobbet

Anställningsform

Vikariat

Anställningsomfattning

Heltid

Tjänstgöringsort

Stockholms län

Kontaktperson

Sofia Hoffman Wetterborg

sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se

Rekommendera tjänst

Rekommendera den här tjänsten till en vän!

Ansökan

    Här kan du bifoga dina dokument till ansökan
    I enlighet med de regler kring datalagring som finns krävs ditt samtycke för att kunna slutföra din registrering. Du kan välja mellan att ge ditt fullständiga samtycke och då ha möjlighet att bli matchad mot detta och andra rekryteringsuppdrag, eller ge ett begränsat samtycke och då enbart matchas mot detta och andra jobb som du själv sökt.