VD-assistent till spännande bolag i Kista

Är du den vi söker?
För kundsräkning söker vi nu en VD-assistent. Trivs du i en föränderlig miljö, där du får vara med på en spännande resa?

Arbetsbeskrivning
Som VD assistent kommer du att arbeta nära tillsammans med VD och (till viss del) övriga i ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att vara:

• Hantera mötesbokningar, kalender och resebokningar samtidigt som du kommer att vara ”spindeln i nätet” på kontoret
• Tillsammans med VD sätta upp mötesstruktur och planera för ledningsgruppsmöten och styrelsemöten, ansvara för protokoll och uppföljning på actions
• Ta fram och kvalitetsgranska presentationsmaterial
• Hålla ihop och planera event och konferenser
• Driva och delta i företagsgemensamma projekt.

Din profil
För att lyckas i den här rollen trivs du i en föränderlig miljö där mycket händer. Som person är du strukturerad, noggrann och har en positiv attityd. Du trivs med att jobba i ett högt tempo, där det ställs höga krav på service. Du har en god kommunikativ förmåga, oavsett om det är på engelska eller svenska. Förutom att du behärskar Officepaketet på en hög nivå, har du även god systemvana och har god förståelse för det digitala. Du jobbar på ett prestigelöst och flexibelt sätt och tycker om att ha många kontaktytor. Du trivs med att jobba självständigt. Vi ser att du har minst 3-5 års erfarenhet från en liknande roll

Om företaget
Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Kista industriområde.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med önskan om start så snart som möjligt. Vi träffar kandidater fortlöpande och tjänsten kan komma bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor vänligen kontakta Eva Bennich Rathsman på Inhouse.