Kontakt

Vi söker en driven receptionist/administratör till Roche Diagnostics Scandinavia AB


Om kunden / About the Client
Roche, 80,000 people across 150 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity, and on seeing each other’s differences as an advantage. To innovate healthcare, Roche has ambitious plans to keep learning and growing – and is seeking people who have the same goals for themselves. Roche Diagnostics Scandinavia AB is a marketing, sales and service organization for Roche’s diagnostics products. Read more on www.roche.se

Arbetsbeskrivning / Work Description
Vi söker nu en driven receptionist till Roche med start i november då vår konsult ska på föräldraledighet. I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt, du kommer att ta emot samtal, hantera växeln samt ta emot besökare. Du tar även emot post och bud samt administrerar främst företagets inkommande post. Du ansvarar för att receptionsytorna och konferensrummen ser välkomnande ut, fyller på kaffemaskinerna och sköter inköp etc. till kaffemaskiner och andra kontorsmateriel. Vidare hjälper du till att boka luncher och administrera kring dessa möten till kollegor på bolaget, du kommer också att sköta och ansvara för en del events så som konferenser och andra förekommande aktiviteter. Även fakturahantering i form av scanning och kodning ingår i rollen. Arbetstiderna är 08.00-16.30 måndag till fredag med placering på Roche kontor i Bromma.

Din profil / Your profile
Vi söker dig som har en hög servicenivå och mycket driv. Du som trivs i att vara i en behjälplig roll, och som tar dig an dina arbetsuppgifter med stort engagemang och hög arbetsmoral kommer att passa på Roche. Du bör ha vana att arbeta självständigt och kunna ta egna beslut samt driva uppgifter framåt på ett effektivt sätt. Du som ser lösningar, är snabblärd, flexibel och social kommer att snabbt kunna sätta dig in i vardagen på Roche. Vi ser vidare att du har hög integritet, är representativ och tycker om administrativa arbetsuppgifter med variation. Du ska vara flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift då Roche arbetar internationellt. Du bör även ha god data- och systemkunskap samt även telefonvana. Du ska vara trygg I dig själv och vara lösningsorienterad.

Övrigt / Other
Tidigare erfarenhet av fakturahantering är meriterande. Förutom ovanstående kriterier läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer att få ett vikariat på drygt ett år av Inhouse och arbeta som konsult. För eventuella frågor kring tjänsten vänligen kontakta Jessica Grip på Inhouse, 08-52 22 33 10. Tjänsten ska tillsättas i november eller enligt överenskommelse.