Kontakt

Vi söker en självgående PA till Norstedts Juridik


Är du den vi söker?
Trivs du i en supporterande roll och vill vara i en miljö med hög professionalitet? Norstedts Juridik söker dig som vill arbeta som PA till deras VD på 75 %. Det är start så snart som möjligt och ett konsultuppdrag tom årsskiftet med eventuell förlängning eller fast anställning hos Norstedts Juridik. Vi söker dig som vill utvecklas och ha en roll som är central. Detta medför således en mängd olika kontaktytor såväl internt som externt.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att stötta VD med kalender, mail, mötesbokningar, externa förfrågningar. Du förbereder möten med underlag, presentationer etc. Mycket i rollen innebär att man är kommunikationsansvarig gällande internkommunikation i form av uppdateringar, så rollen kräver att man tycker om att skriva. Du kommer även att delta i ledningsgruppens arbete, skriver protokoll på ledningsmöten, styrelsemöten samt stöttar ekonomifunktionen med kontering av fakturor och reseräkningar och delvis HR med diverse rapportering (lön och tid) och CSR-aktiviteter. I rollen ansvarar du även för lokalfrågor i form av kontakter med hyresvärd, säkerhetsföretag, städleverantör etc.
Du skall tycka om att organisera aktiviteter så som jul- och sommarfest samt organisera och vara inköpsansvarig för bl.a. kontorsmateriel, möbler, allehanda inköp som ska göras samt se över gällande avtal. Det innefattar även att du ansvarar för bokningar av resor, hotell och konferenslokaler. Du kommer att ha hand om en del bokningar och inköp av luncher, fika och blommor mm.

Din profil
För att lyckas i den här rollen är du strukturerad och noggrann. Du är van vid att jobba i ett högt tempo, där det ställs höga krav på service. Din kommunikativa förmåga är mycket god, oavsett om det är på engelska eller svenska. God kunskap inom Officepaketet är ett krav. Du jobbar på ett prestigelöst och flexibelt sätt. Som person trivs du med att jobba självständigt och du har en positiv inställning till dina olika arbetsuppgifter, stort som smått. Vi ser att du har 3-5 års erfarenhet från liknande roller.

Om företaget
Norstedts Juridik är en marknadsledande utgivare och leverantör av juridiska verktyg och tjänster.

Våra rötter går 150 år tillbaka i tiden. Norstedts Juridik ger ut Sveriges Rikes Lag, lagkommentarer i det Gula respektive Blå biblioteket, litteratur i den rödvita serien samt över 100 andra juridiska titlar årligen. Vår informationstjänst Zeteo har idag över 40 000 användare. Sveriges största advokatbyråer, domstolar, myndigheter och kommuner använder Zeteo.
Norstedts Juridiks utgivning och försäljning av offentliga publikationer sker på uppdrag av riksdag, regering och myndigheter. Offentliga publikationer (tidigare Fritzes) är myndigheternas naturliga samarbetspartner för utgivning och publicering av myndighetsinformation.
Sedan januari 2018 ägs Norstedts Juridik av Karnov Group. Vi är ca 70 kollegor som sitter i trevliga lokaler på Kungsholmen, Stadshagen.

Övrigt
Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start snarast på 75 % tom årsskiftet med eventuell förlängning eller anställning av Norstedts Juridik. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt och motivera varför just du skulle passa för rollen so PA, vi träffar kandidater fortlöpande. Vid frågor vänligen kontakta Jessica Grip på Inhouse.