Kontakt

Vi söker receptionister med hög servicenivå till en global advokatfirma


Är du den vi söker?
Vi söker nu två lösningsorienterade receptionister som kommer att sköta receptionen och konferensen på en global advokatfirma i centrala Stockholm. Du som har en positiv uppsyn, smidighet och professionalism, du kan välkomna, assistera och ta hand om externa gäster/klienter så väl som kollegor internt. Ni kommer att ha en central och viktig roll och ert huvudsakliga ansvar består av att hantera inkommande telefonsamtal och förestå kontoret med mottagande av gäster och en fungerande, trevlig och välkomnande kontorsmiljö samt att assistera kollegor i administrativa uppgifter.

Arbetsbeskrivning
Konkret innebär det att era arbetsuppgifter bland annat är att se till att konferensrum och allmänna ytor är representativa och välkomnande, sköta en del inköp samt beställningar av bud och posthantering. På kontoret sker mycket externa möten så ni ansvarar för beställning av mat och eventuella andra önskemål samt dukar fram och ser till att allt flyter på. I rollen igår även att utföra en del ärenden utanför kontoret. Ni har också ett nära samarbete med vår ekonomiavdelning samt vår vaktmästarfunktion som kommer 1 gång i veckan. Ni kommer även att ansvara för receptionens inkommande mail.
Ni kommer vidare att ha en samordnande roll för våra kvällssekreterare och deras bemanning.

Din profil
Vi söker er som motiveras av att ge riktigt bra personlig service. Som person är du prestigelös och sprider glädje och positiv energi omkring dig. Även när du arbetar i ett snabbt tempo har du ett lugn över dig som skapar trygghet till dina kollegor internt samt externa besökare. Ögat för detaljer och noggrannhet är viktigt samt ett eget driv och förmågan att ligga steget före. Vidare har du en mycket god social förmåga och gillar att skapa nya relationer. Du har goda kunskaper i Office paketet och du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser att du har erfarenhet sen tidigare från service, konferens samt haft mycket kundkontakt.

Övrigt
Du kommer att bli anställd av Inhouse som konsult och tjänsten är tillsvidare med provanställning om sex månader med önskan om start i slutet av september för överlämning. Arbetstiderna är måndag till fredag 07.45-17. Intervjuer kommer att ske löpande. Känner du att det är en tjänst som skulle passa dig? skicka då in en ansökan med en motivation till varför just du skulle passa för rollen. Vid eventuella frågor vänligen kontakta Jessica Grip, jessica.grip@inhouse.se på Inhouse.