Kontakt

Vi söker VD-assistenter och Executive Assistants


Är du den vi söker?
Just nu har vi ett flertal förfrågningar från våra kunder där de söker assistenter omgående på både kortare och längre uppdrag. Våra kunder finns främst i Stockholms innerstad, arbetar inom många olika branscher och skiftar i storlek och ägarstruktur.

Arbetsbeskrivning
I rollen som VD-assistent eller Executive Assistant varierar dina ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Hantera kalender för en eller flertal personer
• Bevakning av epost med tillbehörlig hantering
• Resebokningar
• Boka möten, möteskoordinera och föra protokoll
• Förberedelser inför ledningsgruppsmöten & styrelsemöten
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferens
• Skapa, uppdatera och binda in presentationer

Din profil
För att lyckas i din roll som assistent är du flexibel, strukturerad och noggrann.
Du har ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service.

Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och du kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du kan komma att kommunicera med både kunder, kollegor och leverantörer. Du är en prestigelös person som kan ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet.

Du har tidigare arbetat som assistent och känner dig trygg i rollen.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat och du är duktig på Officepaketet.

Om företaget
Att vara konsult för Inhouse är inte bara spännande, utvecklande och fantastiskt roligt, det är också mycket ansvarsfullt. Hos Inhouse får du möjlighet att utvecklas genom att prova på att arbeta med olika typer av uppdrag, organisationer och branscher.

Inhouse ser till att du som anställd har bra förutsättningar och vi följer självklart alla riktlinjer på arbetsmarknaden. Inhouse är medlemmar i Bemanningsföretagen/Svenskt Näringsliv som har kollektivavtal med Unionen och Akademikerförbundet. Besök gärna www.bemanningsföretagen.se

I vårt arbete utgår vi från våra kärnvärden:
Personliga – Vi är öppna och intresserade av människor och vi bjuder på oss själva
Samverka – Vi samarbetar nära med våra kunder och konsulter för att få bästa resultat för alla. Vi är specialister som förstår våra kunders utmaningar
Utmana – Vi vågar utmana våra kunders sanningar för att kunna utveckla deras potential

Känner du att det här är ord som du kan identifiera dig med och att du vill veta mer om Inhouse? Då ska du höra av dig till oss! Skicka din ansökan till Christina Stenbeck eller Eva Bennich Rathsman.

Övrigt
INHOUSE skapar effektiva resurslösningar när det gäller personella resurser, genom att vi utifrån våra uppdragsgivares mål, strategier och övriga affärsmässiga förutsättningar, identifierar och tillsätter den kompetens eller andra åtgärder som krävs för att nå önskat resultat. Andra viktiga delar är vårt kvalitetssystem som säkerställer hög kvalitet och maximal uppdragseffektivitet samt vår strävan efter kreativitet, engagemang och lyhördhet i varje specifik situation i våra uppdrag.

Tekniskt problem med din ansökan?
För både Mac och PC användare rekommenderas Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Vid bifogande av dokument får inte dokumentnamnet innehålla snedstreck (slash eller backslash) ”/ ” ” ”.
Detta gäller Mac-användare då det inte är möjligt för PC-användare.

Vid ett Tekniskt Problem med din ansökan kontakta Inhouse på 08-52 22 33 10 eller info@inhouse.se

För frågor gällande tjänsten/uppdraget kontaktas ansvarig rekryteringskonsult.

Välkommen!